Бизнес-ассистент

Описание роли

В роли бизнес-ассистента глэмпинг-отеля «Вили Улей» вы станете ключевым звеном между руководителем и операционной командой. Вы будете заниматься разработкой и внедрением эффективных процессов коммуникации, планировать встречи, приоритизировать задачи и контролировать выполнение договорённостей. Ваша зона ответственности включает ведение расписания, мониторинг внешних событий, партнёрских программ и конкурсов, взаимодействие с дизайнерами и работу с AI-инструментами для подготовки визуальных материалов. Вы также будете принимать активное участие в организации и проведении мероприятий — йога-дни, концерты и кастдевы — а регулярные выезды на локации позволят контролировать качество сервиса и собирать обратную связь от гостей. В дополнение к бизнес-операциям вы окажете личную поддержку руководителю: организуете путешествия (маршруты, визы, бронирование билетов и отелей), подберёте лучшие решения для нестандартных запросов, позаботитесь о бронировании столиков и записи к врачам, поможете в оплате счетов и реализации личных проектов — от ведения блога до съёмок.

Уникальность вакансии

Эта позиция сочетает административные навыки и креативность: вы будете работать с современными цифровыми инструментами и ИИ, участвовать в создании визуального контента и управлять мероприятиями, погружаясь в атмосферу glamping-индустрии. «Вили Улей» предлагает свободу в принятии решений, возможность внедрять собственные идеи по оптимизации процессов и участвовать в развитии нового направления гостевого отдыха. Позиция предполагает живое общение с командой и партнёрами, органичный баланс офисной работы и выездов на природу.

О компании «Вили Улей»

«Вили Улей» — это глэмпинг-отель, где дикая природа встречается с городским комфортом. С 2020 года наша миссия — создавать пространства, в которых хочется жить, творить и быть собой. За это время более 40 000 гостей оценили уникальные локации и сервис, объединяющий экологичный отдых и современные удобства. Мы ценим инновации, экологичность и дизайн, а команда «Вили Улей» состоит из энтузиастов гостеприимства и креативных профессионалов. Присоединяясь к нам, вы становитесь частью динамично развивающегося проекта и получаете возможность постоянно расти вместе с компанией.