Ассистент руководителя/офис-менеджер

Описание роли

В роли ассистента руководителя/офис-менеджера вы станете ключевым звеном внутри Event-команды MV, отвечая за организацию и поддержку внутренних и внешних процессов. Вы будете помогать руководителю планировать рабочий день, вести календарь встреч, готовить и систематизировать документы, а также контролировать исполнение задач. Кроме того, вам предстоит координировать командировки, бронировать билеты и отели, готовить сопроводительные письма и отчёты для партнёров и подрядчиков. В обязанности также входят закупки для офиса — от канцелярии и техники до организации корпоративных праздников — и поддержка HR-процессов: встреча новых сотрудников, оформление документов и сопровождение адаптации.

В рамках подготовки масштабных мероприятий вы будете взаимодействовать с подрядчиками, вести учёт заявок на аренду оборудования, отслеживать графики поставок и обеспечивать комфортную работу команды. Эта роль идеально подходит человеку с высокими организаторскими навыками, вниманием к деталям и любовью к живому общению.

Уникальность вакансии

Работа в Event-команде MV открывает доступ к динамичному миру профессионального ивент-менеджмента. Вы сможете погрузиться в процессы подготовки конференций, форумов, концертов и корпоративных встреч, взаимодействуя с ведущими брендами и творческими подрядчиками. Гибридный формат позволяет сочетать офисную работу и удалёнку, а возможность совмещать должность с учёбой делает позицию привлекательной для студентов и молодых специалистов. Премии и бонусы мотивируют на достижение результатов, а участие в организации крупных проектов позволит набирать опыт и развивать управленческие навыки.

По данным Международной Ассоциации Профессионалов Ивент-менеджмента, рынок мероприятий ежегодно растёт более чем на 15%, что создаёт множество возможностей для профессионального роста и карьерной динамики.

О компании Event-команда MV

Event-команда MV — это коллектив организаторов и специалистов в области ивент-менеджмента, реализовавший свыше 100 успешных проектов за последние три года. Миссия компании — создавать яркие впечатления и обеспечивать безупречный сервис для участников и гостей. В основе ценностей MV лежат креативность, ответственность и открытость. Сотрудники отмечают дружелюбную атмосферу, поддержку инициатив и прозрачность управления. Компания предоставляет современные офисные пространства с зонами отдыха, корпоративные мероприятия и возможности для профессионального обучения.