Администратор отдела коммуникаций

Что за роль

Администратор поддерживает ежедневную работу отдела коммуникаций: ведёт документы и календарь, координирует встречи и помогает организовывать мероприятия. В работе важны аккуратность, соблюдение сроков и корректное взаимодействие с коллегами, партнёрами, подрядчиками и благополучателями.

Что предстоит делать

• Вести документооборот отдела: договоры, акты, счета, приказы и отчёты.
• Организовывать встречи и совещания: бронировать помещения, готовить материалы и координировать участников.
• Планировать командировки сотрудников отдела и заниматься входящей и исходящей корреспонденцией.
• Вести календарь, распределять поступающие задачи между сотрудниками, отслеживать сроки и напоминать о важных событиях.
• Взаимодействовать с подрядчиками, партнёрами и благополучателями, помогать в организации мероприятий.
• Поддерживать базы контактов СМИ, партнёров и грантодателей в актуальном состоянии.

Что потребуется

• Опыт административной работы, организации встреч и ведения документов от одного года.
• Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой и календарём; опыт работы в 1С.
• Организованность, внимательность к деталям и способность вести несколько задач, соблюдая сроки.
• Грамотная устная и письменная речь, вежливое и терпеливое общение.

Что важно знать

Работа проходит в офисе в Москве, у станции метро «Воробьёвы горы», по графику 5/2 с 9:30 до 18:00; гибридный формат не предусмотрен. Предусмотрено оформление по ТК РФ и кафетерий льгот: расширенный ДМС с выбором поликлиник, фитнес, обучение, компенсация транспорта и мерч.