Бизнес-ассистент основателя маркетингового агентства

Что за роль

Бизнес-ассистент будет работать напрямую с основателем маркетингового агентства, которое оказывает услуги бизнесам Лос-Анджелеса. Сначала основная задача — взять на себя текущую операционку и навести порядок в процессах; в перспективе заявлен рост до операционного директора. Это первый ассистент компании, поэтому предстоит самостоятельно выстраивать рабочие правила и систему контроля задач.

Что предстоит делать

• Быть основной точкой связи с основателем: собирать вопросы, передавать информацию и отслеживать договорённости.
• Переписываться с клиентами, назначать встречи и поддерживать актуальность клиентских проектов.
• Контролировать задачи по проектам, доступы и сроки, напоминать участникам о договорённостях и доводить поручения до результата.
• Вести календарь основателя, планировать встречи и поездки, заранее уточнять время выезда и необходимые вещи.
• Принимать звонки и готовить повестку встреч.
• Отвечать гостям Airbnb и решать отдельные бытовые вопросы: заказывать расходники и одежду, координировать клининг и общаться с горничной.

Что потребуется

• Опыт работы ассистентом руководителя или самостоятельного выстраивания операционных процессов с нуля.
• Отличный русский язык и грамотный письменный английский для переписки с клиентами и гостями; разговорный английский будет преимуществом.
• Внимательность к обещаниям, задачам и деталям, умение работать без постоянных указаний и своевременно напоминать о важных делах.
• Стабильный интернет и телефон, доступный для оперативной связи.

Что важно знать

В объявлении указан интенсивный график: быть на связи шесть дней в неделю с 7:00 до 22:00 по времени Лос-Анджелеса; срочные обращения требуют немедленного ответа, в том числе вне этого интервала. Работа удалённая, из любой точки. За испытательный месяц предлагают 40 000 ₽, далее — от 50 000 ₽; точная сумма зависит от опыта и уровня английского. Также заявлены знакомство с американским рынком и возможный переход к операционному управлению с ростом дохода.