Администратор бизнес-процессов

Что за роль

DEMATEAM ищет администратора бизнес-процессов, который возьмёт на себя документы, координацию встреч и административные коммуникации. Компания создаёт инфраструктуру мониторинга бизнеса на основе данных для строительной отрасли и производства; в работе используются ИИ-агенты, которым можно поручать рутинные задачи и проверять результат. В описании указано, что команда насчитывает до 10 человек.

Что предстоит делать

• Вести договоры, акты, счета и дополнительные соглашения, вносить согласованные с руководителем правки.
• Работать в Диадоке: отправлять документы, отслеживать подписание и контролировать статусы.
• Поддерживать структурированный архив документов, следить за версиями и обеспечивать быстрый поиск нужных файлов.
• Еженедельно отслеживать коммерческие тендеры, кроме закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ, находить документацию и собирать пакет для участия.
• Контролировать сроки подачи тендерных заявок.
• Вести календарь руководителя, назначать внутренние встречи и встречи с клиентами, фиксировать договорённости и проверять сроки исполнения.
• Общаться с клиентами, партнёрами и подрядчиками по административным вопросам, запрашивать документы и согласовывать условия и сроки.
• Выполнять поручения по публикациям и анонсам в Telegram, взаимодействовать с маркетологами и внешними исполнителями.
• Ставить задачи ИИ-агентам, проверять их результаты и предлагать новые процессы для автоматизации.

Что потребуется

• От года опыта на позиции администратора, координатора или ассистента руководителя.
• Опыт работы с электронным документооборотом, например Диадоком или аналогичной системой.
• Грамотная письменная речь и умение придерживаться делового стиля.
• Самостоятельность, внимательность к деталям и способность доводить задачи до результата.
• Интерес к ИИ-инструментам и готовность осваивать новые сервисы.

Будут полезны опыт участия в коммерческих тендерах, знакомство с тендерными площадками, опыт в IT, консалтинге, строительстве или производстве, а также работа с Notion, Google Workspace и таск-трекерами. Дополнительным преимуществом станет практика использования ChatGPT, Claude или других ИИ-ассистентов.

Что важно знать

Работа предполагает прямое взаимодействие с основателем и участие в настройке административных процессов. Среди задач — поддержка продуктов для крупных компаний строительной и производственной отрасли и использование ИИ-агентов для сокращения рутины. Офис расположен в пространстве Noôdome, в бизнес-центре «Романов Двор».