Административный менеджер

Что за роль

Ищем внимательного и системного административного менеджера для обеспечения бесперебойной работы центрального офиса Всероссийской организации родителей детей-инвалидов в Москве. Роль включает организацию жизнедеятельности офиса, ведение документооборота и взаимодействие с поставщиками услуг.

Что предстоит делать

• Обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами и хозтоварами; контроль наличия и своевременный заказ.
• Ведение документооборота: регистрация, учет и контроль исполнения корреспонденции, работа с договорами и счетами.
• Сопровождение процессов подписания документов и систематизация архива.
• Подготовка писем, внутренних приказов, распоряжений и отчетных материалов.
• Организация встреч и мероприятий.

Что важно знать

Работа в социально значимом проекте с возможностью обсуждения заработной платы по результатам собеседования. Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный. График работы: пятидневная неделя с 9:00 до 18:00 (или 10:00 до 19:00).