Ведущий специалист службы реставрации

Что за роль

Ведущий специалист службы реставрации отвечает за административное и закупочное сопровождение работы подразделения. В этой должности важно точно оформлять документы, анализировать заявки и предложения поставщиков, а также следить за исполнением договорных обязательств. Часть задач связана с защитой экспонатов во время выездных мероприятий.

Что предстоит делать

• Вести документооборот управления реставрации и обрабатывать заявки подразделения.
• Подтверждать потребность в товарах, услугах и работах, собирать и анализировать сведения о рыночных ценах, проверять сопоставимость и достоверность предложений.
• Готовить деловые письма и сопроводительные документы для переписки с контрагентами.
• Составлять таблицы, отчёты, презентации и другие материалы для работы подразделения.
• Оформлять документы по закупочной деятельности и контролировать исполнение обязательств по договорам.
• Готовить документы для претензионной работы и отслеживать сроки, логистику, условия хранения и гарантийные обязательства поставщиков.
• Участвовать в выездных мероприятиях, выставках и парадах, визуально контролируя сохранность экспонируемых предметов.

Что потребуется

• Среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена или высшее образование уровня бакалавриата.
• Аналитические навыки и умение критически оценивать рыночные предложения, включая проверку однородности и достоверности данных о ценах.
• Знание законодательства о закупках: 223-ФЗ, Гражданского кодекса РФ и 135-ФЗ об антимонопольном регулировании, а также основ административной и коррупционной ответственности.
• Опыт контроля сроков поставок и оказания услуг, логистики, условий хранения и гарантийных обязательств.
• Уверенное владение Word, Excel и PowerPoint; опыт работы с системами электронного документооборота, в том числе МосЭДО, будет преимуществом.

Что важно знать

Рабочий график — пять дней в неделю, выходные приходятся на субботу и воскресенье. Место работы находится в музее, в пяти минутах от станции метро «Комсомольская». Сотрудникам доступны внутренние и внешние профессиональные обучения, бесплатное посещение музеев и выставок, скидки на сувенирную продукцию и корпоративные льготы, включая скидки на фитнес.