Секретарь / Офис-менеджер

Что за роль

Секретарь / офис-менеджер в группе компаний RealDeal, работающей в сфере недвижимости на Кипре. Основная задача — обеспечение работы офиса и ведение документооборота, включая организацию встреч и взаимодействие с подрядчиками.

Что предстоит делать

• обеспечивать работу офиса: приём звонков и посетителей, корреспонденция, порядок и снабжение
• вести документооборот: договоры, инвойсы, счета, регистрация, хранение и контроль актуальности
• организовывать подписание типовых договоров и сопровождать их до подписи
• координировать встречи (время, участники, напоминания, материалы)
• искать, сравнивать и координировать подрядчиков и партнёров
• помогать с организацией мероприятий
• выполнять административные поручения основателей и контролировать сроки

Что потребуется

• опыт секретаря / офис-менеджера / администратора или аналогичной роли
• аккуратность и внимательность к деталям, особенно в документах
• самостоятельность и высокая организованность
• хорошие коммуникативные навыки — по телефону и лично
• свободный английский язык
• уверенное владение Google Docs / Sheets / Excel и таск-менеджерами

Что важно знать

Офис находится в центре Лимассола, предлагается официальное трудоустройство и разнообразные задачи в живой команде. Зарплата составляет 1500-2000 EUR.