Помощник по документам

Описание роли

На позиции Помощника по документам вы будете отвечать за ведение полных циклов договорной работы и документооборота в рекламном агентстве, обеспечивая соответствие всех материалов внутренним стандартам и требованиям законодательства. Ваши задачи включают подготовку, проверку и отправку клиентских и блогерских договоров на основе готовых шаблонов; организацию архива документов в цифровом формате с навигацией по ключевым параметрам для быстрого поиска; маркировку рекламных материалов в соответствии с законом о рекламе и своевременную сдачу отчетности в контролирующие органы; работу с современными системами электронного документооборота (ЭДО); а также участие в администрировании проектов, помощь менеджерам в сборе и систематизации данных. Активная коммуникация с клиентами и подрядчиками, внимательность к деталям и умение работать с юридическими и бухгалтерскими документами станут вашими ключевыми преимуществами.

Особенности вакансии

Позиция полностью удаленная, что позволяет гибко планировать рабочий день и экономить время на поездках. Зарплата от 20 000 до 25 000 ₽ устанавливается в зависимости от скорости и качества выполнения задач, способствуя росту мотивации и профессиональных навыков. Компания предоставляет доступ к корпоративным тренингам по документообороту и законодательству в рекламе, а также регулярные онлайн-воркшопы по работе в ЭДО. Вы будете работать в дружной команде специалистов по маркетингу и юриспруденции, перенимая опыт и улучшая свои компетенции в управлении документооборотом.

Перспективы развития

В Digital Tender вы получите возможность расти внутри компании: от помощника по документам до координатора проектов или специалиста по контрактному праву в сфере рекламы. По мере освоения задач вы сможете брать на себя ответственность за более сложные юридические и административные функции, вести ключевые клиентские договоры и участвовать в стратегическом планировании процессов. Такой карьерный путь позволит вам стать ценным профессионалом в быстро развивающейся рекламной отрасли.

О компании

Рекламное агентство Digital Tender специализируется на разработке и реализации digital-кампаний для брендов в сегментах FMCG, e-commerce и B2B. Мы ценим личную ответственность, инициативность и стремление к результату, создавая комфортные условия: удаленную работу без дресс-кода, поддержку наставников и прозрачную систему обмена знаниями. Наши проекты отмечены отраслевыми наградами, а команда объединяет специалистов разных направлений для совместного достижения целей.