Организатор медицинских конференций

Что за роль

Организатор медицинских конференций отвечает за подготовку и проведение образовательных мероприятий для будущих мам с участием врачей родильных домов. Это проектная работа: подготовка одного мероприятия занимает 2–3 месяца, а общий объём — до восьми мероприятий в год. Важная часть задачи — поддерживать отношения с партнёрами и координировать участников, подрядчиков и площадки на всех этапах.

Что предстоит делать

• Вести партнёров и поддерживать контакт до, во время и после мероприятия.
• Координировать коммуникацию со спикерами, сотрудниками партнёров, подрядчиками и площадками.
• Подбирать площадки в городе и согласовывать условия проведения.
• Организовывать мероприятия от подготовки до сопровождения на площадке.
• Находить ведущих, фотографов и помощников, контролировать сроки и качество их работы.
• Вести отчётность по проектам и партнёрам.
• Принимать и хранить груз до его фасовки.

Что потребуется

• Опыт от трёх лет в продажах, работе с партнёрами или организации бизнес-мероприятий.
• Практический опыт подготовки форумов, конференций и встреч.
• Навыки переговоров и выстраивания долгосрочных партнёрских отношений.
• Опыт поиска подрядчиков и управления небольшой командой или проектом.
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, инициативность и готовность работать в режиме многозадачности.
• Действующий статус ИП или самозанятого.

Что важно знать

Оплата предусмотрена за организацию каждого мероприятия; указанная сумма — от 100 000 рублей за мероприятие. Также предусмотрены бонусы за привлечение местных компаний-партнёров, обучение и поддержка на старте от собственника, а также возможность профессионального роста внутри команды. Формат удалённый, с выездами на мероприятия; занятость не ежедневная. В сопроводительном письме просят кратко рассказать об опыте в продажах или организации мероприятий и объяснить интерес к проекту.

О проекте «Беременные Встречи»

Проект проводит образовательные мероприятия для будущих мам с участием ведущих врачей родильных домов. С 2021 года команда провела более 280 мероприятий по России; их посетили более 90 000 беременных женщин. Среди партнёров проекта — 27 родильных домов и более 300 врачей.