Операционный координатор

Описание роли

На позиции **Операционный координатор** вы станете ключевым специалистом, который обеспечивает структуру и последовательность во всех процессах команды Антона Беляева. Ваша задача — организовать и контролировать операционные и административные потоки, чтобы артисты и продюсер могли полностью сосредоточиться на творчестве. Основные обязанности:
* Подготовка, оформление, подписание и отслеживание договоров, актов и прочих юридических документов;
* Ведение электронного архива, таблиц, шаблонов и цифровых документов для оперативного доступа к данным;
* Организация личных поручений артиста: планирование поездок (travel), оплата счетов, координация расписания и взаимодействие с контрагентами;
* Приём, упаковка и отправка заказов мерча, коммуникация с покупателями и контроль логистики;
* Учёт расходов, подготовка финансовых отчётов и взаимодействие с бухгалтерией;
* Приём и маршрутизация задач, напоминания и контроль своевременного выполнения поручений;
* Поддержка административной и офисной инфраструктуры: связь с арендаторами, контроль уборки и бытовых процессов;
* Фильтрация входящих запросов и защита времени ключевых участников команды.
Для успешного выполнения обязанностей требуется высокий уровень самоорганизации, навыки эффективного тайм-менеджмента, внимание к деталям и способность работать в условиях многозадачности. Музыкальная индустрия сегодня требует гибкости и быстрой реакции на изменения, поэтому роль Операционного координатора становится особенно ценной для обеспечения стабильности и порядка в творческих проектах.

Что делает эту вакансию особенной

Работа в команде **Антона Беляева** сочетает творческую среду с профессиональными бизнес-процессами: вы будете непосредственно влиять на уровень организованности и эффективности проектов Therr Maitz и музыкальной лаборатории LAB. Гибридный формат и гибкий график позволяют находить баланс между офисной работой (м. Крылатское) и удалённым исполнением задач. Официальное трудоустройство и прозрачные условия оплаты (белая оплата) обеспечивают социальную защиту, а долгосрочное сотрудничество и возможность карьерного роста дают перспективу развития в музыкальной индустрии. Эта позиция идеально подойдёт системному и инициативному специалисту, который не боится темпа и умеет выстраивать порядок в динамичных условиях.

О компании

Команда **Антона Беляева** объединяет профессионалов в сфере музыки и креативного продюсирования. Антон — артист и продюсер, лидер группы Therr Maitz, а также основатель музыкальной лаборатории LAB, где создаются инновационные проекты и эксперименты с жанрами. За годы работы команда выпустила несколько альбомов, провела масштабные концерты и международные коллаборации, заслужив признание на российской и мировой сцене. В коллективе ценятся структурированность, инициативность и ответственность, а ваш вклад напрямую влияет на успех культурных и коммерческих проектов.