Офис-менеджер

Описание роли

Офис-менеджер в аукционном доме Vladey отвечает за ежедневную координацию рабочих процессов, обеспечение бесперебойной деятельности офиса и поддержку сотрудников. Вы будете ключевым связующим звеном между командой аукционистов, администрацией и внешними партнёрами, способствуя эффективному документообороту и организации мероприятий. Основные задачи:
* Организация и контроль состояния рабочих зон, обеспечение гармоничной среды в офисе;
* Заказ и пополнение канцелярских, хозяйственных товаров и расходных материалов;
* Взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами и подрядчиками (уборка, доставка, обслуживание техники);
* Приём и распределение корреспонденции, оформление входящих и исходящих документов;
* Административная поддержка руководства и сотрудников при подготовке встреч, совещаний и переговоров;
* Работа с внутренними базами данных, подготовка отчётов и таблиц в рамках административных задач;
* Приём гостей, проведение экскурсий по выставочным залам и сопровождение визитов.

Особенности вакансии

Владей — это динамичный аукционный дом в центре Москвы, где ценят аккуратность и творческий подход. Для вас это шанс:
* Погрузиться в сферу культуры и искусства, участвуя в подготовке интересных событий;
* Развить навыки делопроизводства и коммуникации с клиентами премиум-сегмента;
* Учиться у опытных организаторов выставок и аукционных специалистов;
* Работать в удобном офисе в пяти минутах от метро Курская с современным оснащением;
* Получить возможность карьерного роста в рамках административного направления и управления проектами.

О компании

Аукционный дом Vladey специализируется на продаже предметов искусства, антиквариата и коллекционных вещей. Наши аукционы собирают коллекционеров и экспертов со всего мира. Мы сочетаем традиции классических торгов и современные форматы онлайн-мероприятий, создавая атмосферу эксклюзивности и доверия. Основные ценности компании — профессионализм, прозрачность и уважение к искусству. Владей гордится вниманием к деталям и высоким качеством сервиса для клиентов и партнёров.

Дополнительно офис-менеджер принимает участие в подготовке и монтаже выставок, упаковке произведений искусства и поддержке мероприятий любого масштаба. По мере роста аукционного дома вы сможете расширять функционал, участвуя в планировании бюджетов и логистики выставок, а также оптимизации процессов внутреннего документооборота. Успешный кандидат обладает системным мышлением, вниманием к деталям и готовностью быстро адаптироваться к рабочим нагрузкам. Знание английского языка на уровне Intermediate позволит эффективно взаимодействовать с зарубежными партнёрами и представлять компанию на международных выставках.

Тенденции рынка искусства показывают стабильно растущий интерес к русским художникам и антиквариату. Ежегодно глобальный рынок арт-аукционов демонстрирует прирост более 8%, что открывает новые возможности для развития проектов и привлечения состоятельных клиентов. Ваша роль поможет обеспечить организационную основу для успешных стартов и расширения аукционных событий, а также повысить эффективность внутренних процессов благодаря оптимизации документооборота и построению чёткой системы взаимодействия с участниками аукционов.