Офис-менеджер

Описание роли

Как офис-менеджер вы возьмёте на себя полный объём задач по обеспечению бесперебойного функционирования офиса бюро Planet9. Ваша основная задача — создать комфортную и организованную среду для архитекторов, дизайнеров, продюсеров и исследователей. Отлаженные процессы офис-менеджмента напрямую влияют на эффективность команды и позволяют специалистам сосредоточиться на реализации креативных проектов в сфере выставок и музейных экспозиций.
Ключевые обязанности:
* Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами, контроль своевременных поставок.
* Взаимодействие с сервисами и подрядчиками: курьерские службы, клининг, IT-поддержка, ремонтные бригады.
* Организация travel-поддержки: бронирование билетов и отелей, контроль бюджета, оформлениe авансовых отчётов.
* Координация адаптации новых сотрудников: подготовка рабочего места, ввод в корпоративные процессы, встречи и брифинги.
* Решение разовых поручений руководителя, контроль за техническим состоянием офиса и ремонтом.
* Ведение учёта ТМЦ на складе: приём, учёт, списание и систематизация.
* Подготовка ежемесячных отчётов о расходах и предложений по оптимизации офисных процессов.

Уникальность вакансии

Planet9 — динамично растущее бюро, специализирующееся на архитектурном проектировании выставок и создании сценографических решений для музеев. Вы получите возможность погрузиться в работу над уникальными культурными проектами, где офис-менеджмент становится частью творческого процесса. Здесь ценят инициативу и системность, а внедрённые вами идеи по оптимизации смогут заметно повысить качество работы всей команды. Дополнительных отделов по административной поддержке нет, поэтому вы станете незаменимым связующим звеном между креативной командой и внешними подрядчиками.

О компании

Бюро Planet9 объединяет архитекторов, продюсеров, исследователей и дизайнеров для реализации выставок, музеев и сценографических проектов. Компания позиционирует себя как инноватор культуры, применяющий современные методики проектирования и взаимодействия с аудиторией. В коллективе — более 30 специалистов, а проекты Planet9 отмечаются профильными премиями и успешно экспонируются на международных площадках. Работа в Planet9 — это шанс развить навыки офис-менеджмента на стыке креатива и культуры, сформировать удобную инфраструктуру и внести вклад в культурное наследие.