Офис-менеджер в НКО

Описание роли

В роли офис-менеджера в Благотворительном фонде «Добрый город Петербург» вы станете важным членом команды, способствующим эффективной работе фонда, который уже 25 лет стабильно поддерживает благотворительные инициативы и социальные проекты. Ваша основная задача будет заключаться в организации офисных процессов и взаимодействии с коллегами, чтобы обеспечить бесперебойную работу и комфортные условия для всех сотрудников. Это включает в себя множество задач, от приема клиентов и обработки почты до логистики командировок. Вы будете работать в динамичной и многозадачной среде, где каждая деталь имеет значение.
Ваши ключевые задачи:
— Прием первичных клиентов и их переадресация специалистам фонда в зависимости от запроса;
— Прием звонков, работа с общеорганизационной электронной почтой, отправка и регистрация корреспонденции;
— Организация логистики для сотрудников: заказ гостиниц и билетов;
— Взаимодействие с поставщиками услуг и ведение отчетности;
— Поддержка порядка в офисе и ведение архива документов;
— Помощь в организации корпоративных встреч и мероприятий;
— Обеспечение информационной поддержки сотрудников.

Уникальность вакансии

Работа в «Добром городе Петербург» — это возможность быть частью команды, которая активно работает на благо общества и помогает другим. Вы будете в окружении единомышленников, увлеченных своей работой и стремящихся к изменению мира к лучшему. Фонд организует различные события и тренинги, где вы сможете не только развивать свои навыки, но и получать новые знания в области благотворительности и социальной работы. Мы ценим командную работу и поддерживаем позитивную атмосферу, что делает работу комфортной и вдохновляющей.

О компании Добрый город Петербург

Благотворительный фонд «Добрый город Петербург» уже 25 лет является одним из ведущих организаций в сфере благотворительности в России. Мы помогаем другим фондам и некоммерческим организациям развиваться, организуем обучающие программы, конференции и события, способствующие обмену опытом и знаниями. Наша команда состоит из профессионалов, которые работают над важными социальными проектами и инициативами. Мы стремимся к тому, чтобы каждый сотрудник чувствовал себя ценным членом команды и мог вносить свой вклад в общее дело.