Офис-менеджер

Описание роли

В качестве офис-менеджера вы будете отвечать за создание и поддержание комфортной и организованной среды работы команды фонда «Жизнь как чудо». Вы курируете заказ канцтоваров и мелких расходов, обеспечиваете бесперебойную работу оборудования и поддерживаете уют в офисе: следите за работой кофемашины, организуете клининг, поддерживаете порядок в переговорных и общих зонах. Вы принимаете и распределяете входящие звонки и корреспонденцию, взаимодействуете с курьерскими службами и Почтой России. В периоды командировок бронируете билеты и размещение для сотрудников, а также готовите необходимые документы. В дополнение вы оказываете поддержку финансовому отделу в оформлении первичных документов и договоров, помогаете директору фонда в подготовке благодарственных писем и презентаций, а также участвуете в организации благотворительных мероприятий и акций.

Что делает эту вакансию особенной

Работа в фонде «Жизнь как чудо» — это не просто офисная рутина, а возможность ежедневно видеть, что ваша забота и внимание к деталям ускоряют помощь детям с тяжелыми заболеваниями печени. Вы будете взаимодействовать с волонтёрами, медицинскими учреждениями и партнёрами фонда, наблюдать, как система административной поддержки повышает эффективность стратегических проектов и позволяет быстрее доставлять помощь. Благодаря четкому регламенту и дружелюбному коллективу вы сможете выстраивать процессы так, чтобы рабочая атмосфера оставалась тёплой и ресурсной.

О компании Жизнь как чудо

Благотворительный фонд «Жизнь как чудо» работает в России уже более 16 лет и уделяет внимание снижению детской смертности от тяжёлых заболеваний печени. За это время фонд помог более чем 2 000 семьям: покупал лекарства, организовывал лечение за рубежом и поддерживал специалистов в ведущих клиниках. Миссия организации — дать каждому ребёнку шанс на полноценную жизнь, а ценности — ответственность, открытость и командную поддержку. В фонде действует система корпоративных волонтёрских программ, регулярные мастер-классы и встречи с врачами, а каждый сотрудник может предложить и реализовать собственную инициативу.