Office Manager

Описание роли

В роли Office Manager в международной компании Redcore вы будете отвечать за организацию и поддержание эффективной работы офиса в Лимассоле. Ваша ключевая задача — обеспечить бесперебойное выполнение административных процессов, создание комфортных условий для сотрудников и гостей, а также соблюдение внутренних политик компании. Вы станете связующим звеном между руководством, обслуживающим персоналом и внешними поставщиками, обеспечивая своевременное снабжение офиса всем необходимым.

Основные обязанности:
• Координация работы офиса: контроль выполнения ежедневных задач, мониторинг состояния помещений и оборудования;
• Управление обслуживающим персоналом: взаимодействие с уборщицами, садовниками и подрядчиками, оценка качества услуг;
• Закупки и учёт: планирование бюджета офисных расходов, оформление заявок на покупку расходных материалов и их приём;
• Обработка корреспонденции: приём и отправка писем, посылок, организация внутренних рассылок;
• Административная поддержка: организация встреч и переговоров через Google Calendar, бронирование транспорта и гостиниц;
• Ведение внутренних баз данных: актуализация сведений о контрактах, сотрудниках, расходах;
• Подготовка отчётности: составление отчётов и презентаций по запросу руководства;
• Онбординг: помощь новым сотрудникам в адаптации, подготовка рабочего места и вводного инструктажа;
• Участие в корпоративных мероприятиях: оформление офиса, организация кейтеринга и развлекательной программы.

Особенности вакансии

Выбирая позицию Office Manager в Redcore, вы получаете:
• Конкурентную заработную плату в диапазоне 1800–2500 EUR;
• Стандартный график работы: понедельник–пятница, 9:00–18:00;
• Современный офис в центре Лимассола с комфортными зонами отдыха;
• Возможность профессионального роста и участия в международных проектах;
• Дружный коллектив, где ценят инициативность и порядок;
• Прозрачные бюджетные процедуры и чёткие внутренние стандарты работы.

О компании Redcore

Redcore — международная IT–компания, специализирующаяся на разработке корпоративных решений и автоматизации бизнес-процессов. С момента основания компания реализовала ряд успешных проектов в области FinTech и B2B SaaS, заработав репутацию надёжного партнёра. В Redcore ценят ответственность, уважение к каждому сотруднику и стремление к постоянному совершенствованию. Наши офисы в Европе оснащены современными технологиями и оборудованием, что позволяет команде работать эффективно и комфортно.