Office Manager

Описание роли

На позиции Office Manager вы станете ключевым специалистом, отвечающим за организацию и бесперебойную работу офиса в Лимассоле. Вы будете устанавливать и поддерживать отношения с поставщиками (интернет, транспорт, кейтеринг), вести переговоры и контролировать своевременную доставку необходимых материалов — канцтоваров, воды, кофе и снеков. В сотрудничестве с IT-отделом вы будете управлять офисным оборудованием: заказывать, устанавливать, настраивать и заменять технику, а также решать технические вопросы по мере необходимости. Планирование и управление офисным бюджетом, прогнозирование расходов и отслеживание фактических затрат входят в ваши зоны ответственности. Вы будете партнером HR-команды в обновлении офисных политик и обеспечении плавного онбординга новых сотрудников: подготовка рабочих мест, доступы, вводные инструкции и координация внешних подрядчиков.

Уникальность вакансии

Мы предлагаем официальное трудоустройство в динамичном IT-стартапе, где ценят инициативность и ответственность. Офис в Лимассоле оборудован современными зонами для отдыха с кофейными станциями и закусками. В пакете — 24 оплачиваемых рабочих дня отпуска, шесть дней оплачиваемых больничных, медицинская страховка (ДМС), корпоративные обеды и абонемент на спортивные занятия. Вы получите возможность развивать переговорные навыки, управлять внешними услугами, организовывать мероприятия и формировать позитивную внутреннюю культуру. Работа в офисе позволяет вам напрямую влиять на комфорт всей команды и совершенствовать процессы офисного управления.

О компании

Наш IT-стартап специализируется на разработке облачных решений для автоматизации бизнес-процессов крупных и средних компаний. Мы стремимся к инновациям, стараемся применять гибкие методологии управления и ценим командную работу. За последние годы мы реализовали несколько успешных B2B-проектов и получили положительные отзывы от международных клиентов. В компании — неформальная атмосфера, открытый диалог и поддержка профессионального роста: у нас регулярно проходят внутренние встречи, воркшопы и тимбилдинги, а каждый сотрудник может предложить идею для улучшения рабочих процессов.

Требования и навыки

• Опыт работы от 2 до 3 лет на позициях Office Manager, Front Office Manager или Administrative Assistant.
• Владение английским, русским или украинским языками на уровне не ниже advanced.
• Уверенное пользование MS Office и Google Workspace, умение быстро осваивать новые IT-решения.
• Опыт работы с офисной техникой (принтеры, МФУ, кофемашины) и понимание процессов их обслуживания.
• Сильные организационные, аналитические навыки и внимательность к деталям.
• Умение приоритизировать задачи в условиях многозадачности и работать в быстром темпе.
• Навыки ведения переговоров и договорной работы с внешними подрядчиками.