Менеджер по эффективности кадровых процессов

Что за роль

Менеджер по эффективности кадровых процессов отвечает за упрощение и ускорение кадровых процедур в Общем центре обслуживания «ЛЕНТЫ». В фокусе — путь документов от приема сотрудника до отпусков и переводов, перевод процессов в цифровой вид и настройка HR-сервисов с учетом требований трудового законодательства. Важно соединять практический опыт кадрового делопроизводства, системное описание процессов и взаимодействие с ИТ.

Что предстоит делать

• Разбирать действующие кадровые процессы по моделям As Is и To Be, находить лишние согласования, ручной ввод данных и задержки, предлагать более простые маршруты.
• Описывать последовательность обработки документов: исполнителей каждого этапа, уведомления, права доступа и условия перехода между шагами.
• Переводить запросы HR-отдела в понятные функциональные требования для разработчиков и специалистов, настраивающих системы.
• Проверять цифровые кадровые сервисы и электронный документооборот на соответствие ТК РФ, определять допустимость цифрового оформления документов.
• Готовить внутренние регламенты и инструкции, чтобы правила работы с кадровыми процедурами были ясны пользователям.
• Самостоятельно тестировать новые HR-сервисы перед запуском, фиксировать ошибки и передавать обратную связь по результатам проверки.
• Составлять памятки и помогать сотрудникам осваивать новые инструменты и порядок работы с ними.

Что потребуется

• Опыт в HR или кадровом делопроизводстве от одного года; будет полезен опыт ведущего специалиста или HR-аналитика.
• Практическое знание кадровых процедур, включая прием, отпуска и переводы.
• Уверенное знание ТК РФ и понимание ограничений при переводе документов в цифровой формат.
• Опыт взаимодействия с HR-Tech-системами; преимуществом будет участие во внедрении КЭДО или автоматизации HR-систем, в том числе в роли ключевого пользователя.
• Умение структурировать процессы, ясно формулировать требования и представлять логику в схемах или таблицах.

Что важно знать

В описании указаны полная занятость, график 5/2 и дистанционный формат. Предусмотрены обучение с наставником, ДМС со стоматологией, welcome-бонус 15%, ежеквартальная премия 2%, ежегодная премия 18%, надбавка за выслугу лет и скидка в магазинах «ЛЕНТА». Также заявлены официальное оформление с первого рабочего дня и своевременная выплата заработной платы; конкретный размер оплаты не указан.

О компании

«ЛЕНТА» — федеральная розничная сеть. Вакансия открыта в ее Общем центре обслуживания; компания указывает, что работает на рынке 30 лет.