Личный и бизнес-ассистент предпринимателя

Что за роль

Личный и бизнес-ассистент предпринимателя поможет организовать повседневные дела и поддерживать текущие процессы студии дизайна интерьеров. В работе сочетаются личные поручения и задачи бизнеса: примерно 70% времени занимают личные вопросы, 30% — рабочие. Занятость рассчитана на 3–4 часа в день; график гибкий в промежутке с 10:00 до 19:00.

Что предстоит делать

• Вести личный календарь, планировать визиты к врачам и тренировки, координировать расписание ребёнка.
• Решать бытовые вопросы: организовывать курьерские доставки, оформлять пропуска и бронировать необходимые услуги.
• Планировать путешествия и собирать информацию для поездок.
• Поддерживать календарь деловых встреч и созвонов, помогать с их организацией.
• Находить подрядчиков под текущие задачи и координировать первичное взаимодействие.
• Подготавливать простые документы и таблицы, собирать и структурировать информацию.
• Использовать ИИ-инструменты для поиска, подготовки сводок и анализа информации, а также помогать с первичным HR.

Что потребуется

• Опыт работы с предпринимателями.
• Структурность, инициативность и аккуратность в работе с поручениями и информацией.
• Умение самостоятельно доводить задачи до результата и следить за договорённостями.
• Готовность заниматься как личными, так и рабочими вопросами, сохраняя приоритеты и порядок в нескольких потоках задач.
• Проживание в Москве: встречи предполагаются не чаще одного раза в неделю.

Что важно знать

На первый месяц предусмотрена сдельная оплата; далее — фиксированная часть и KPI, общий размер которых обозначен как сумма до 80 000 рублей. Вакансия сочетает широкий круг личных поручений с базовой административной и HR-поддержкой небольшой студии. Для отклика необходимо заполнить анкету: форма кандидата; отклики без анкеты не рассматриваются.