Координатор консалтинговой практики

Что за роль

Координатор поддерживает работу консалтинговой практики: следит за статусами проектов и сроками, организует документооборот и помогает согласованно взаимодействовать с подрядчиками и экспертами. В работе сочетаются административная точность, коммуникация и уверенное использование цифровых инструментов.

Что предстоит делать

• Вести единый реестр проектов, фиксировать следующие шаги, ответственных, сроки и чек-листы.
• Отслеживать актуальность проектных записей и своевременно обновлять статусы задач.
• Организовывать документооборот: готовить и вести договоры, соглашения о конфиденциальности, акты и счета.
• Координировать подрядчиков и экспертов по дизайну, текстам, исследованиям и разработке.
• Помогать участникам проектов синхронизироваться по срокам, необходимым материалам и договорённостям.
• Использовать календарь, документы, таблицы, Telegram и ИИ-инструменты для повседневной координации и подготовки материалов.

Что потребуется

• Грамотная письменная речь и понимание принципов документооборота.
• Уверенное владение Google Календарём, документами и таблицами.
• Навык рабочей коммуникации в Telegram.
• Опыт использования ChatGPT, Claude, GigaChat или аналогичных ИИ-инструментов.
• Внимательность к срокам, деталям и фиксации договорённостей.

Что важно знать

В описании обозначены основные процессы и типы документов, с которыми предстоит работать, а также инструменты для координации. Вакансия опубликована с пометкой part-time; зарплата и требования к опыту отдельно не указаны.