Личный помощник / Бизнес-ассистент

Описание роли

В проекте «Жизнь как главный бизнес-проект» вы станете ключевым помощником инициативы на стыке психологии и бизнеса. Ваша главная задача — обеспечить бесперебойную работу ежедневных процессов, поддерживать коммуникацию с подрядчиками и потенциальными клиентами, отслеживать выполнение задач и помогать команде фокусироваться на стратегических целях. Работа включает поиск и структурирование информации, решение организационных вопросов, подготовку и рассылку предложений о сотрудничестве, а также ведение документации и повторяемых бизнес-процессов.

Ключевые обязанности

• Поиск подрядчиков и ведение переговоров для выполнения бизнес-задач
• Структурирование входящей информации: файлы, таблицы, отчёты, списки задач
• Коммуникация с потенциальными клиентами: рассылка предложений, переписка, назначение встреч
• Подготовка и публикация готового контента в социальных сетях по контент-плану проекта
• Контроль выполнения повторяющихся процессов, поддержка календаря задач и контроля сроков
• Оперативное решение оргвопросов и обеспечение связи между всеми участниками проекта

Требования к кандидату

• Образование не ниже среднего профессионального; приветствуется опыт в административной или ассистентской роли
• Уверенные навыки работы с офисными сервисами (Google Docs/Sheets, MS Office)
• Опыт ведения деловой переписки и проведения переговоров на уровне подготовленных предложений
• Способность к системному мышлению, организованность и внимательность к деталям
• Коммуникабельность, инициативность и умение выстраивать рабочие процессы с нуля
• Готовность обучаться у опытного ментора и развиваться в области управления проектами

Условия работы

• Оклад 30 000 RUB в месяц на постоянной основе
• Гибкий график с возможностью частичной удалёнки по согласованию
• Наставничество опытного проектного менеджера и обучение внутренним методикам
• Перспектива карьерного роста до позиции Project Manager в EdTech-проекте

О компании

«Жизнь как главный бизнес-проект» — это образовательная инициатива в сфере психологии и бизнеса. Наша миссия — помочь профессионалам и предпринимателям выстроить личный и корпоративный рост с опорой на психологические инструменты и бизнес-методики. Мы создаём ценный контент, проводим вебинары и развиваем сообщество, объединяя экспертов из разных областей. Работа в команде проекта даст вам не только возможности для личного развития, но и практический опыт управления многоступенчатыми процессами.