Junior Business Assistant (Family Office)
Описание роли
На позиции Junior Business Assistant (Family Office) вы будете обеспечивать стабильную работу частного семейного офиса в Кипре. Эта роль включает полный спектр административных и операционных задач, необходимых для поддержки повседневной деятельности семьи и её бизнес-структур. Вы будете тесно взаимодействовать с руководством, координировать работу внешних провайдеров и контролировать выполнение ключевых проектов, обеспечивая надёжную административную поддержку.
Ваши основные обязанности:
• Координация ежедневных административных процессов: обработка входящей корреспонденции, управление документооборотом и контроль сроков;
• Взаимодействие с юридическими и корпоративными консультантами, брокерами и авиа-провайдерами для решения текущих задач;
• Организация личных и деловых поездок: подбор рейсов, отелей, составление подробных маршрутов и сопровождение перелётов;
• Администрирование внутренних и внешних встреч, подготовка презентационных и аналитических материалов;
• Обеспечение выполнения специальных проектов, включая логистику, хозяйственные и инфраструктурные вопросы;
• Ведение базы данных контрактов, отчётов и реестров компаний — ключевая гарантия чёткого документооборота.
Уникальность вакансии
Эта позиция позволяет:
• Получить опыт работы в элитном семейном офисе с международной структурой и многопрофильными активами;
• Пользоваться гибридным форматом работы после начального периода офлайн-онбординга, чтобы быстрее адаптироваться;
• Развивать навыки управления проектами и деловой коммуникации с партнёрами из разных стран на английском, русском и греческом языках;
• Участвовать в стратегических инициативах и иметь прямое влияние на операционные решения;
• Посещать профильные мероприятия и внутренние тренинги по современным инструментам планирования и деловому этикету.
О компании
Private Family Office — это динамично развивающаяся структура, специализирующаяся на управлении частным капиталом, недвижимости и личными активами семьи. Компания ценит ответственность, точность и инициативность, обеспечивает официальное трудоустройство по местному законодательству и предлагает конкурентную зарплату для профессионального роста на Кипре. В команде — опытные специалисты, готовые передавать знания и поддерживать развитие молодых талантов.
На Кипре зарегистрировано более 350 семейных офисов, и наш офис входит в число наиболее активно развивающихся структур. Мы регулярно проводим внутренние тренинги, участвуем в международных конференциях и расширяем свои компетенции в области инвестиционного и операционного менеджмента. Присоединяйтесь к нам, чтобы стать ключевым звеном в обеспечении эффективности и безопасности бизнес-процессов, получая бесценный опыт и развивая свою карьеру в сфере администрирования и координации.
