Executive & Personal Assistant to CEO

Что за роль

Роль ассистента CEO предполагает активную административную поддержку и организацию рабочих процессов для руководителя. Это важная позиция, где требуется высокая степень ответственности и внимательности к деталям.

Что предстоит делать

• Управление календарем CEO и координация рабочего графика.
• Организация встреч, переговоров и деловых мероприятий.
• Планирование и сопровождение командировок (билеты, отели, трансферы, маршруты).
• Поиск информации, подрядчиков, товаров и сервисов по запросу CEO.
• Подготовка документов, работа со счетами и административными вопросами.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, кофе, канцелярии, обедов.
• Ведение административного бюджета офиса.
• Выполнение личных поручений CEO.

Что потребуется

• Опыт работы Personal Assistant, Executive Assistant, Office Manager или Administrative Assistant от 1 года.
• Английский язык — Upper-Intermediate (B2) и выше.
• Проживание на Кипре не менее одного года.
• Наличие личного автомобиля.
• Уверенное владение Microsoft Office, Google Workspace.
• Отличные организаторские навыки и умение расставлять приоритеты.

Что важно знать

Работа требует высокой вовлеченности и готовности быстро переключаться между задачами. График работы синхронизирован с графиком CEO, что может отличаться от стандартного рабочего времени.