Бизнес-ассистент руководителя строительной компании

Что за роль

Бизнес-ассистент будет помогать руководителю строительной компании с организационными и операционными задачами. Основная цель — снять с директора часть повседневной нагрузки, чтобы у него оставалось больше времени на продажи, переговоры и стратегические вопросы. Важная часть работы — поддерживать систему задач, договорённостей и сроков, не полагаясь только на память руководителя.

Что предстоит делать

• Организовывать текущие задачи руководителя и следить за сроками и договорённостями.
• Снимать с директора организационную рутину и контролировать выполнение небольших поручений.
• Помогать планировать календарь, встречи и переговоры.
• Поддерживать порядок в документах и таблицах, фиксировать важную информацию.
• Работать с CRM и поддерживать актуальность данных и задач.
• Выстраивать понятный процесс взаимодействия, чтобы задачи и сроки были зафиксированы и доступны.
• При необходимости применять ИИ-инструменты и сервисы автоматизации для упрощения повторяющихся процессов.

Что потребуется

• Умение самостоятельно организовывать работу и доводить задачи до результата.
• Системность, инициативность и ответственность.
• Грамотная речь и спокойное взаимодействие с людьми.
• Уверенная работа с таблицами, документами, календарями и CRM.
• Опыт в строительстве будет преимуществом, но не является обязательным.
• Знакомство с ИИ-инструментами и сервисами автоматизации станет дополнительным плюсом.

Что важно знать

В вакансии обозначен ориентир по результату: освободить руководителю 10–15 часов в неделю и систематизировать контроль поручений, договорённостей и сроков. График — 5/2, быть на связи нужно с 9:00 до 20:00. Оформление по договору ГПХ или самозанятости; оклад обсуждается по итогам собеседования, предусмотрена дополнительная KPI-составляющая.