Бизнес-ассистент в креативное event-агентство

Описание роли

На позиции бизнес-ассистента в креативном event-агентстве ProРадость вы станете важной частью команды, обеспечивая эффективное взаимодействие и поддержку для реализации уникальных корпоративных мероприятий. Ваша работа будет заключаться не только в административной поддержке, но и в оптимизации процессов, что поможет улучшить атмосферу в компаниях-клиентах. Вы будете активно участвовать в создании праздников, меняющих настроение сотрудников и корпоративную культуру. Ваша роль будет включать в себя множество задач, от поиска подрядчиков до внедрения современных инструментов, таких как AI, для повышения эффективности работы.
Ваши ключевые задачи:
— Поиск и взаимодействие с подрядчиками, контроль их работы для обеспечения высокого качества услуг.
— Организация и оптимизация рабочих процессов, включая документооборот (договоры, счета, акты) и деловую переписку.
— Аналитическая работа по поиску, обработке и структурированию информации, необходимой для проектов.
— Внедрение современных инструментов, включая AI, для автоматизации задач и повышения продуктивности.
— Административная поддержка команды, включая организацию встреч и ведение протоколов.
— Осуществление контроля за выполнением поставленных задач и соблюдением сроков.

Уникальность вакансии

Работа в ProРадость открывает перед вами множество возможностей для развития и роста. Мы предлагаем гибкий график работы, который позволяет совмещать вашу занятость с учебой или другими проектами. Вы получите стартовую зарплату на уровне 15,000 ₽ на испытательный срок, с возможностью повышения до 20,000 ₽ после его окончания, а также систему KPI для дополнительного вознаграждения. Наша команда ценит проактивность, честность и пунктуальность, поэтому вы сможете проявить свою инициативу и предложить свежие идеи. Мы стремимся к стабильности и развитию, предоставляя официальные договорные отношения, оплачиваемые отпуск и больничные.

О компании ProРадость

ProРадость — это креативное event-агентство, которое занимается организацией корпоративных праздников, способствующих созданию положительной атмосферы в компаниях. Мы работаем с различными клиентами, создавая уникальные мероприятия, которые меняют не только настроение сотрудников, но и корпоративную культуру компаний. Наша команда состоит из профессионалов, готовых к инновациям и нестандартным решениям. Мы стремимся к развитию и планируем расширение на рынке в течение ближайших 10 лет, что открывает новые горизонты для наших сотрудников.