Бизнес-ассистент

Описание роли

На позиции бизнес-ассистента вы станете незаменимой опорой для руководителя, обеспечивая организационную и информационную поддержку. Основная цель роли — оптимизировать рабочие процессы, взять на себя рутинные и важные задачи, чтобы высшее руководство могло сосредоточиться на стратегических решениях.

Ваши ключевые обязанности:
• Ведение и систематизация документов в Google Drive: создание папок, контроль версий и обеспечение доступа нужным сотрудникам;
• Организация редких телефонных и видеозвонков: уточнение деталей, согласование встреч и получение обратной связи;
• Выполнение личных поручений: планирование маршрутов, покупок и других задач, связанных с обеспечением комфортной работы руководителя;
• Учёт потраченного рабочего времени: самостоятельное распределение задач, заполнение отчётов в конце каждого рабочего дня;
• Поддержка в проведении внутренних мероприятий, встреч и презентаций.

Уникальность вакансии

Компания предлагает гибкий график с возможностью самостоятельного планирования рабочего дня: вы сами решаете, когда и в каком объёме выполнять задачи, главное — быть на связи в рабочее время. Удалённый формат с элементами офиса в Москве позволит сочетать комфорт домашних условий и при необходимости личное присутствие. Прозрачная почасовая оплата 220 ₽ без скрытых удержаний и согласование часов в конце дня обеспечивают честные условия сотрудничества. Позиция идеально подойдёт тем, кто ценит автономию и разнообразие задач, готов оперативно реагировать на запросы и демонстрировать высокий уровень ответственности.

О компании

Работодатель — динамично развивающаяся организация, сфокусированная на оптимизации внутренних бизнес-процессов и повышении эффективности руководства. Цель компании — создавать комфортные условия для принятия стратегических решений и роста проектов. Команда ценит инициативность, пунктуальность и проактивность. Новому бизнес-ассистенту гарантирована поддержка наставника, дружелюбная атмосфера и прозрачные коммуникации во всех направлениях работы.