Ведущий менеджер проектов по event-направлению

Что за роль

Event Lab ищет ведущего менеджера проектов для полного цикла подготовки и реализации событийных проектов. В работе — параллельное ведение нескольких мероприятий, бюджеты до 20 млн рублей, взаимодействие с корпоративными клиентами и координация продакшна. Нужно сочетать проектное управление, финансовый контроль и понимание того, как устроена реализация мероприятия на площадке.

Что предстоит делать

• Вести проекты от получения клиентского брифа до проведения мероприятия и завершения связанных процессов.
• Параллельно управлять несколькими проектами, планируя сроки, ресурсы и последовательность работ.
• Готовить сметы, тайминги и проектную документацию, вести расчёты в Excel и Google Sheets.
• Планировать и контролировать бюджет, представлять сметы, искать возможности оптимизации и следить за маржинальностью.
• Подбирать подрядчиков и координировать их работу, включая площадки, застройку и технический продакшн.
• Поддерживать деловую коммуникацию с клиентами и помогать команде на более сложных и крупных проектах.
• Контролировать документооборот по проектам.

Что потребуется

• Не менее трёх лет опыта в event-индустрии, обязательно в агентстве.
• Опыт самостоятельного ведения проектов с бюджетами 5–20 млн рублей и одновременной работы над несколькими проектами.
• Понимание полного цикла подготовки и реализации мероприятий.
• Опыт работы с корпоративными клиентами; опыт взаимодействия с банками и государственным сектором будет преимуществом.
• Уверенное владение Excel и Google Sheets для смет и бюджетов, PowerPoint и Keynote для презентаций.
• Базовое понимание продакшна: застройки, технического оснащения и работы площадок; грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникационные навыки и креативность.

Что важно знать

В проектном портфеле могут одновременно находиться до шести проектов с бюджетами до 20 млн рублей. Предусмотрены оформление по ТК РФ, ДМС после испытательного срока, корпоративное обучение и развитие. Рабочий график — с 10:00 до 19:00; офис находится у метро «Савёловская».

О компании

Event Lab — агентство событийного маркетинга и креативных решений в составе группы «КИТ1217». Группа названа одним из крупнейших национальных медиахолдингов; её история составляет 30 лет, а команда насчитывает более 400 человек. В группе ведут федеральные и региональные рекламные кампании разной сложности.