Ассистент CEO

Что за роль

Ассистент CEO помогает руководителю выстроить рабочую неделю так, чтобы встречи, поездки и личное время не конфликтовали. Важно не просто вести календарь, а оценивать входящие запросы, учитывать приоритеты и заранее планировать перемещения и часовые пояса. В международной работе английский нужен для общения с партнёрами и организации поездок.

Что предстоит делать

• Планировать календарь CEO, распределяя встречи и оставляя время на перелёты, личные дела и отдых.
• Фильтровать входящие запросы, определять их приоритетность и согласовывать подходящее время для встреч.
• Организовывать поездки разной сложности, учитывая маршрут, расписание и рабочие встречи.
• Сверять планы руководителя с часовыми поясами при подготовке международных встреч и поездок.
• Заранее находить пересечения и перегрузки в расписании и предлагать более удобный порядок дел.

Что потребуется

• От года опыта личным или бизнес-ассистентом CEO, собственника либо топ-менеджера.
• Английский язык на уровне B2 или выше для ежедневного взаимодействия с международными партнёрами и организации поездок.
• Умение планировать время, расставлять приоритеты и аккуратно работать с календарём руководителя.
• Внимательность к деталям и готовность учитывать несколько факторов при согласовании расписания.

Что важно знать

В описании выделены две основные зоны ответственности: управление временем руководителя и организация поездок. Также указаны опыт работы с первым лицом, требуемый уровень английского и зарплата от 1 200 долларов. Формат занятости и график в объявлении не уточняются.