Ассистент руководителя

Что за роль

В этой роли ассистент руководителя будет выполнять ключевые задачи по организации и администрированию, позволяя руководителю сосредоточиться на стратегических задачах. Вы станете важным связующим звеном, обеспечивающим эффективное взаимодействие с партнёрами и внутри команды.

Что предстоит делать:
• Обработка входящей почты, подготовка писем, договоров и шаблонов.
• Организация встреч и онлайн-конференций (Zoom, Google Meet).
• Ведение реестров, баз данных и структурирование файлов в Google Docs.
• Переписка с партнёрами и подрядчиками от лица руководителя.
• Сбор информации по запросу (контакты, данные, предложения).
• Контроль выполнения задач и напоминания по договорённостям.
• Поиск экспертов под конкретные темы и составление шорт-листов.
• Подготовка сравнительных таблиц для принятия решений.
• Еженедельные и ежемесячные отчёты по задачам и проектам.

Что важно знать

Идеальный кандидат должен быть внимательным и организованным, с отличными навыками работы с большим объёмом информации. Важна способность к коммуникации и грамотная речь, а также готовность быстро осваивать новые инструменты. Работа предполагает гибкость и самостоятельность, что создаёт возможности для профессионального роста.