Ассистент Ивент-Команды

Что за роль

Ассистент ивент-команды в Advanza — это важная поддерживающая должность, обеспечивающая бесперебойную работу процессов документооборота в ивент-агентстве. Ваша роль будет сосредоточена на взаимодействии с подрядчиками, юристами и бухгалтерией для обеспечения успешной реализации проектов. Вы будете играть ключевую роль в подготовке документов и отчетов, что позволит команде сосредоточиться на креативных аспектах работы.

Что предстоит делать:
• Вести документооборот с подрядчиками: составление и проверка договоров, оформление счетов и закрывающих документов.
• Запрашивать и проверять счета, обеспечивая соответствие смете проекта.
• Взаимодействовать с юридическим отделом и бухгалтерией для решения текущих вопросов.
• Использовать ИИ-ассистента для составления отчетов по встречам и фиксации задач по проектам.
• Помогать команде в выполнении текущих задач, обеспечивая их выполнение в срок.

Почему вакансия может быть интересна

Работа в Advanza — это возможность присоединиться к креативной команде с отличной репутацией и впечатляющим портфолио. Вы получите возможность развиваться в области проектного менеджмента, изучая все аспекты ивент-менеджмента. В компании действует выстроенная система адаптации и обучения, что делает её отличным местом для старта вашей карьеры. Бонусы за участие в проектах и предоставление техники для работы — это дополнительные плюсы, которые делают эту вакансию особенно привлекательной. Гибридный формат работы позволяет совмещать офисные и удаленные задачи, что обеспечивает гибкость в рабочем процессе.

О компании Advanza

Advanza — это креативное event-агентство с богатым портфолио, работающее с известными клиентами, такими как VK, Яндекс и Авито. Компания славится качественным подходом к организации мероприятий и созданию уникальных концепций. Успех Advanza заключается в высоком уровне профессионализма команды и способности адаптироваться к требованиям клиентов, что делает её лидером на рынке ивентов в России.