Администратор художественной галереи

Описание роли

На позиции Администратор галереи вы станете ключевым связующим звеном между посетителями, художниками и руководством художественной галереи «Vladey с Атлантами». Ваша основная задача — обеспечить бесперебойную и организованную работу пространства: от контроля запасов канцелярии и хозяйственных принадлежностей до координации взаимодействия с подрядчиками и курьерскими службами. Вы будете формировать и вести таблицы, готовить отчёты по текущим расходам и задачам, поддерживать актуальность документации, а также оперативно выполнять поручения директора, включая организацию встреч и переговоров.

Уникальность вакансии

Эта роль подразумевает не только классический офис-менеджмент, но и активное участие в художественной жизни галереи. Вы будете встречать гостей, создавать комфортную атмосферу для посетителей, вести экскурсии по выставке и представлять экспонаты. Возможность участвовать в монтаже выставок и сопровождать художественные объекты при упаковке позволит погрузиться в культуру современного искусства и развить навыки в event-менеджменте. Ваша работа напрямую влияет на позиционирование галереи на арт-рынке Москвы, а также на уровень сервиса и впечатления посетителей.

О компании Ovcharenko

Группа компаний Ovcharenko — динамично развивающийся холдинг, объединяющий галереи, арт-проекты и креативные пространства. Галерея «Vladey с Атлантами» в центре Москвы специализируется на выставках современных российских и зарубежных художников, коллаборациях с арт-резиденциями и специальных проектах. Ovcharenko ценит профессионализм и творческий подход: каждый сотрудник получает возможность реализовать собственные идеи, участвовать в масштабных культурных инициативах и выстраивать долгосрочные стратегии развития.

Ключевые обязанности

– Организация работы галереи: заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль остатков;
– Взаимодействие с подрядчиками, курьерскими службами и техническими специалистами;
– Ведение и систематизация документации, составление отчётов и табличных сводок;
– Выполнение поручений директора: подготовка переговоров, организация деловых встреч;
– Приём гостей, обеспечение комфортной и безопасной среды в выставочных залах;
– Проведение экскурсий и презентаций экспозиций;
– Помощь в упаковке и транспортировке произведений искусства;
– Содействие в организации мероприятий, монтаж выставок и контроль логистики.

Требования к кандидату

– Опыт работы на позициях администратора или офис-менеджера от 1 года;
– Высокая организованность, ответственность и умение работать в режиме многозадачности;
– Коммуникабельность и навыки делового общения;
– Уверенное владение офисными приложениями и электронными таблицами;
– Желательно наличие резюме с мотивационным письмом и ссылками на соцсети.

Условия работы

– Полная занятость, график 5/2 с 11:00 до 20:00;
– Оплата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
– Офис в центральном районе Москвы, близко к станциям метро;
– Дружелюбный коллектив и участие в арт-событиях галереи;
– Возможность профессионального роста и обучения профильным навыкам в сфере культурного менеджмента.

Администратор галереи получит не просто офисную позицию, но и возможность развить карьеру в быстрорастущем арт-проекте, познакомиться с ключевыми игроками арт-рынка и приобрести уникальный опыт в организации выставок.