Заведующий канцелярией

Что за роль

Заведующий канцелярией отвечает за организацию работы офиса и документооборота в Федерации мотоциклетного спорта России. Роль включает в себя управление входящей корреспонденцией, ведение документации и взаимодействие с региональными федерациями.

Что предстоит делать

• Приём и распределение входящих звонков и электронной корреспонденции
• Обработка входящей и исходящей документации, включая регистрацию и маршрутизацию
• Подготовка проектов документов по поручению руководителя
• Контроль за правильностью оформления документов перед подписью
• Ведение электронных баз и систем документооборота (СЭД)
• Обеспечение работы офиса канцтоварами и оргтехникой
• Контроль за состоянием офисного оборудования и организация его обслуживания
• Взаимодействие с сервисными службами: клининг, курьеры, IT-поддержка
• Работа с комиссиями по дисциплинам и контроль выполнения поручений руководителя

Что важно знать

Роль требует внимательности и организованности, так как включает в себя множество задач по документообороту и административной поддержке. Заведующий канцелярией будет работать в динамичной среде и взаимодействовать с различными службами.