Удалённый IT-ассистент — CRM-администратор

Что за роль

Prom Invest — агентство промышленной недвижимости, которое ведёт объекты вроде складов, цехов и земельных участков. Сейчас база объектов хранится вручную, а ключевая задача на первый месяц — запустить Битрикс24, перенести туда данные и настроить связку с модулем недвижимости для выгрузки объявлений на Авито, ЦИАН и другие площадки. Работу можно вести самостоятельно, если есть навыки настройки CRM, либо координировать подрядчика и принимать результат.

Что предстоит делать

• Запустить Битрикс24 и перенести в CRM текущую базу объектов из Excel и Авито.
• Настроить или проконтролировать настройку модуля недвижимости и автоматическую выгрузку объектов на классифайды.
• Подключить Авито к CRM, чтобы сообщения потенциальных клиентов поступали в систему.
• Добавлять новые объекты в карточки CRM по фотографиям и голосовым сообщениям брокеров в Telegram.
• Ежедневно проверять карточки сделок и следить за скоростью ответов брокеров на обращения в Авито; указанный норматив — до 15 минут.
• Публиковать готовые посты с презентациями объектов и подборками в Telegram-канале через ботов отложенного постинга.
• Форматировать таблицы в Excel, помогать с настройкой корпоративной почты и искать подрядчиков, сравнивая стоимость и сроки работ.

Что потребуется

• Опыт от года в администрировании CRM, IT-ассистировании или IT-проектной координации.
• Понимание принципов интеграций, API, готовых модулей и XML-фидов для выгрузки на классифайды.
• Навык постановки задач подрядчикам: поиск исполнителя, подготовка ТЗ, контроль сроков и проверка результата.
• Уверенное владение Excel или Google Таблицами, включая формулы, фильтры и базовую структуризацию данных.
• Письменная грамотность, системность, внимательность к деталям и стрессоустойчивость.

Что важно знать

Занятость частичная — 3–4 часа в день; график гибкий, но потребуется согласовать постоянные часы доступности для оперативной помощи агентам. Оплата составляет 15 000–25 000 рублей в месяц. При самостоятельной настройке CRM компания готова обсудить отдельный бонус за запуск системы в первый месяц. В отклике просят начать с фразы «Отличный фид для Авито»; по мере роста агентства обозначена возможность перейти на полную ставку и развиваться до операционного директора.

О компании

Prom Invest занимается промышленной недвижимостью: в рекламе агентства представлены склады, цеха и земельные участки. По описанию вакансии, с объектами работают 2–3 брокера.