Специалист по документам

Описание роли

На позиции Специалиста по документам вы станете ключевым звеном в процессе релокации клиентов в Европу. Ваша основная задача — обеспечить полную готовность пакета документов для подачи в миграционные службы. Вы будете:
* систематизировать и вести электронные и бумажные папки с документами;
* формировать персональные наборы документов, учитывая требования визовых и миграционных программ разных стран;
* проверять анкеты и сопроводительные письма на соответствие стандартам и внутренним регламентам;
* готовить пошлины, оформлять платежные квитанции и отслеживать их оплату;
* организовывать переводы документов на испанский язык, как машинные, так и присяжные, контролировать качество верстки;
* взаимодействовать с кейс-менеджерами при возникновении дополнительного запроса информации;
* автоматизировать рутинные задачи с помощью BPM-систем и шаблонов документов для ускорения процесса.

Уникальность вакансии

totamtotut предлагает полностью удаленную работу с полным графиком, гибкий тайм-менеджмент и возможность самостоятельно выстраивать документационные процессы. Вы сможете внедрять инструменты автоматизации (Excel, Google Workspace, CRM), оптимизировать шаблоны и повышать качество сервиса. Команда поддерживает инициативы, организует воркшопы и делится опытом, что позволяет углубить знания в миграционном праве и делопроизводстве.

О компании totamtotut

totamtotut — динамичный сервис по переезду и релокации в страны Европы. Мы помогаем более 500 клиентам в год быстро оформить полный пакет документов, минимизировать риски отказа и сократить сроки получения виз. Наша миссия — сделать процедуру релокации прозрачной и комфортной за счет стандартизации процессов и высокого уровня автоматизации. В компании ценят внимание к деталям, любовь к порядку и готовность к постоянному совершенствованию.