Секретарь

Описание роли

На позиции секретаря в агентстве Интериум вы станете ключевым организатором внутренних процессов и коммуникаций. Ваша основная задача — обеспечить четкий документооборот и грамотное оформление всей входящей и исходящей корреспонденции. Вы будете вести электронный архив договоров, кадровые дела и отчеты, своевременно обновляя и систематизируя информацию. Кроме этого, вам предстоит протоколировать совещания, готовить материалы к совещаниям и контролировать сдачу актов и отчетов на подпись руководству.

Коммуникация и координация — важнейшая часть работы: вы будете отвечать за обработку входящей электронной почты и звонков, напоминать команде о встречах и дедлайнах, организовывать и координировать взаимодействие между отделами. В задачи секретаря также входит бронирование отелей, покупка билетов на поезд и самолет для сотрудников и гостей компании, а также подготовка подарков для клиентов и партнеров в соответствии с их предпочтениями и корпоративными ценностями.

Создавая комфортную рабочую атмосферу, вы будете заказывать канцтовары, организовывать кофе-брейки и решать бытовые вопросы: от замены лампочек до заказа корпоративных угощений на праздники. Вы станете тем человеком, который помогает всем сотрудникам сосредоточиться на важных задачах и чувствовать себя частью единой команды.