Руководитель Event проектов

Описание роли

На позиции «Руководитель Event проектов» вы станете ключевым специалистом, отвечающим за стратегическое планирование и организацию встреч с аудиторией различного масштаба. Вы будете вести проекты от этапа формирования идеи до полного закрытия, обеспечивая соблюдение сроков, контроль качества и выполнение KPI. Руководитель Event проектов отвечает за управление бюджетами, поиск и взаимодействие с подрядчиками, ведение документации и коммуникацию с заказчиками. Вы будете не просто координатором: участие в переговорах на высшем уровне, стратегическое мышление и креативный подход помогут вывести мероприятие на новый уровень.

Ваши ключевые задачи:
* Рассчитывать и управлять бюджетами мероприятий от 100 млн ₽, контролировать расходы и оптимизировать затраты;
* Анализировать рынок подрядчиков, формировать пул надежных партнёров и согласовывать сметы;
* Участвовать в подготовке и подписании договоров, контролировать исполнение условий и качество работ;
* Курировать подрядчиков на всех этапах: монтаж, техническое обеспечение, кейтеринг, шоу-программу;
* Взаимодействовать с заказчиками и площадками, вести деловую переписку и составлять официальные письма;
* Готовить отчёты, презентации и отчётные документы по итогам проектов;
* Сотрудничать с креативными, маркетинговыми и PR-подразделениями для разработки концепций;
* Организовывать внутренние клиентские мероприятия агентства, вести несколько блоков в крупных event-проектах;
* Делегировать задачи и контролировать реализацию, передавать опыт коллегам и развивать команду;
* Стратегически планировать развитие проектов, искать возможности для масштабирования.

Уникальность вакансии

* Гибридный формат работы 5/2 с гибким началом дня и возможностью частичного удалённого взаимодействия;
* Оформление по ТК РФ, конкурентный оклад + бонусы по результатам проектов;
* Работа с бюджетами от 100 млн ₽ и топовыми брендами — лидерами отрасли FMCG, ритейла и технологий;
* Возможность влиять на творческую и бизнес-сторону крупных и масштабных ивентов;
* Обмен опытом в дружном коллективе профессионалов, наставничество и рост до руководящих позиций;
* По данным Allied Market Research, мировой рынок событийного маркетинга достигнет $1,6 трлн к 2030 году, и вы будете в авангарде этой динамично развивающейся сферы.

О компании Human

Human — креативное event-агентство с более чем 10-летним опытом разработки и реализации фестивалей, арт-объектов, рекламных кампаний и корпоративных событий. Мы создаём не просто мероприятия, а эмоциональные истории и смыслы, объединяющие людей. В портфолио — проекты для ведущих мировых и российских брендов. В Human ценят инновации, смелые идеи и тёплую атмосферу без офисного формализма. Присоединяйтесь к нам, если хотите совмещать креативность и стратегию, работать в компании с репутацией и масштабными задачами.