Project Administrator / Junior Project Coordinator

Что за роль

В команде Arvix открыта вакансия для Project Administrator / Junior Project Coordinator, где вы будете отвечать за организацию и координацию проектов. Ваша задача — поддерживать порядок в проектной документации, управлять встречами и следить за выполнением задач.

Что предстоит делать:
— организовывать встречи и помогать с календарем;
— готовить повестки и краткие итоги встреч;
— фиксировать решения, договоренности, action items, ответственных и сроки;
— следить, чтобы задачи и договоренности не терялись;
— обновлять простые трекеры, таблицы и проектные документы;
— помогать с кандидатами, подрядчиками и внешними участниками;
— делать простые ресерчи, сводки и административные поручения;
— помогать менеджерам с операционной рутиной.

Что важно знать

Идеальный кандидат должен быть аккуратным и самостоятельным, с хорошими навыками письменной коммуникации и опытом работы с Google Docs и Sheets. Важно понимание IT-проектов и умение делать meeting notes. Опыт работы с Jira, Confluence и Notion будет плюсом, а также знание базовых ролей в разработке. Вы также должны уметь пользоваться AI-инструментами для упрощения своей работы.