Personal Assistant

Описание роли

В позиции Personal Assistant вы станете правой рукой владельца бизнеса, отвечая за комплексное календарное планирование и оперативную организацию корпоративных и личных мероприятий. Основные задачи включают планирование встреч и конференций, управление расписанием с учётом изменений в режиме реального времени, а также обеспечение безопасного и комфортного сопровождения в деловых поездках и семейных мероприятиях. Кроме того, вы будете курировать вопросы семейного офиса: контроль работы обслуживающего персонала, управление хозяйственными задачами и взаимодействие с подрядчиками. В рамках корпоративных проектов ассистент отвечает за подготовку документов, презентаций и отчетов, а также за ведение коммуникации с поставщиками и партнёрами, гарантируя безупречное исполнение всех поручений и соблюдение конфиденциальности.

Особенности вакансии

Эта удалённая вакансия предлагает гибкий формат 100% remote с возможностью работать из любой точки мира, сохраняя высокий уровень ответственности и конфиденциальности. Компания гарантирует фиксированную часть заработной платы 3000–4000 EUR плюс бонусы за выполнение KPI и дополнительных проектов. Вы будете взаимодействовать напрямую с собственником, что обеспечивает максимально оперативный обмен информацией и быстрые решения. Ваша самостоятельность и проактивность будут активно поощряться, а разнообразие задач позволит развивать навыки тайм-менеджмента, стратегического планирования и эффективной коммуникации на русском, английском и (по желанию) испанском языках.

О компании

Работа ведётся в рамках семейного офиса владельца бизнеса, включающего проекты от стартапов в сфере услуг до крупных международных инициатив. Компания ценит точность, во время выполнения задач и абсолютно конфиденциальный подход к личным данным. Вы получите уникальный опыт организации личных и корпоративных процессов, погрузившись в механизмы family office: управление имуществом, сопровождение переговоров и планирование lifestyle-мероприятий. Культурные ценности работодателя включают уважение к личному времени, стремление к постоянному росту и командное взаимодействие на равных условиях.

Почему стоит откликнуться

В роли Personal Assistant вы получаете не только конкурентную зарплату и бонусы, но и возможности для профессионального развития в сфере административного управления. Позиция идеально подходит организованным self-starter’ам, готовым сразу включаться в проекты без пошаговых инструкций. Удалённый формат позволяет самостоятельно выстраивать рабочий процесс, а прямое взаимодействие с собственником даст понимание стратегических задач бизнеса и позволит влиять на ключевые решения в режиме реального времени.