На позиции Personal Assistant to COO вы будете обеспечивать эффективную поддержку операционного директора Muse Group, международной компании, специализирующейся на цифровых музыкальных продуктах и платформах. Ключевые задачи включают управление календарём, деловую переписку, координацию встреч и дорожных командировок, а также подготовку и систематизацию информации в Confluence. Роль требует чёткого понимания бизнес-процессов, навыков аналитики и способности оперативно решать возникающие вопросы.
* Ваши обязанности:
* Полное управление календарём COO: планирование встреч, синхронизация графиков, разрешение конфликтов времени;
* Организация деловых поездок: бронирование через TravelPerk, координация трансферов, отелей и визовых вопросов;
* Подготовка документации: создание и обновление проектных отчетов, презентаций и записей совещаний в Confluence;
* Деловая переписка: письменное оформление запросов, заметок и отчётов на английском языке;
* Координация и поддержка ключевых мероприятий: executive team meetings, board meetings и стратегических сессий;
* Участие в проектах: сбор данных, аналитика, подготовка сводных отчётов для CEO и COO.
* Полностью удалённый формат работы с гибким графиком в соответствии с US time zones;
* Возможность ежедневного взаимодействия с руководителями высшего звена и влияние на ключевые стратегические решения;
* Использование современных инструментов управления задачами и документооборотом (Confluence, TravelPerk);
* Конкурентная зарплата 2000–3000 EUR с пересмотром по результатам работы;
* Доступ к обучающим материалам и внутренним тренингам компании.
Muse Group объединяет популярные музыкальные платформы и приложения: Ultimate Guitar, MuseScore, Audacity и другие сервисы для музыкантов по всему миру. Миссия компании — сделать создание, исполнение и обучение музыке доступным каждому. Сегодня под брендами Muse Group работают сотни специалистов в разных странах, а продукты компании ежедневно используют миллионы пользователей.
Подписка TalentMove
Больше,
чем вакансии
→ TalentScanAI
Узнайте стоимость вашего опыта на рынке
→ Закрытое сообщество
Нетворкинг и инсайды рынка труда
→ Топ вакансии
Лучшие вакансии с доставкой в Telegram
Будьте в курсе новых вакансий
Подпишитесь на наш Telegram-канал
IT-вакансии каждый день
Отбираем сильные роли вручную и публикуем в Telegram — без шума и мусора
8800+ подписчиков · без рекламы и спама
Сумма указана работодателем в самой вакансии — напрямую, без сторонних оценок. Вы видите реальную цифру из источника.
Точная сумма в источнике не указана. Ориентир рассчитан по нашей матрице компенсаций с учётом грейда, навыков и рынка — реальная цифра может отличаться.
