Офис-менеджер

Описание роли

В позиции офис-менеджера в бюро Planet9 вы возьмете на себя комплексную организацию и сопровождение офисной инфраструктуры креативного пространства. Ваша задача — обеспечить комфорт и порядок для команды архитекторов, продюсеров, исследователей и дизайнеров, участвующих в проектировании выставок, музеев и сценографических инсталляций. Вы будете управлять процессами снабжения канцелярией и техническими материалами, взаимодействовать с сервисами и подрядными организациями, контролировать работу клининга, курьеров и ремонтных бригад.

Кроме того, вы обеспечите travel-поддержку сотрудников: бронирование билетов и проживания, расчёт авансовых отчётов и учёт бюджета командировок. Адаптация новых коллег, ввод их в процессы и сопровождение в первые недели работы также войдут в ваши обязанности. При необходимости вы будете выполнять разовые поручения руководителя, от организаторских задач до решения мелких хозяйственных вопросов.

Особенности вакансии

* Работа в динамично растущем бюро культуры: проекты в области выставочной и музейной среды
* Полная занятость в офисе Москвы с чётким рабочим графиком и возможностью влиять на комфорт команды
* Разнообразные обязанности — от документооборота и склада ТМЦ до организации путешествий сотрудников
* Возможность предложить и воплотить собственные идеи по улучшению офисных процессов и атмосферы

О компании

Planet9 — это специализированное бюро, создающее архитектурные и сценографические решения для выставок, музеев и культурных инсталляций. Команда бюро объединяет архитекторов, продюсеров, исследователей и дизайнеров, работающих в тесной коллаборации над масштабными и уникальными проектами. Благодаря профессионализму и инновационному подходу Planet9 признан партнером ведущих музеев и культурных учреждений. Мы ценим ответственное отношение к делу, инициативу и желание развиваться вместе с компанией.