Офис-менеджер

Описание роли

На позиции офис-менеджера вы будете отвечать за обеспечение бесперебойной работы офиса и комфортных условий для сотрудников. Ваши ключевые задачи включают:

• Поддержание чистоты и порядка в помещениях, создание уютной и организованной атмосферы;
• Организация документооборота: прием, регистрация, учет, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием и распределение телефонных звонков, встреча гостей компании, подготовка и подача чая, кофе;
• Ведение протоколов совещаний и подготовка сводных отчетов по результатам проведенных встреч;
• Контроль за техническим состоянием офисного оборудования и коммуникаций, взаимодействие с сервисными службами;
• Обеспечение офиса всем необходимым: канцелярией, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями;
• Работа с курьерскими службами и почтовыми отправлениями;
• Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий компании;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Уникальность вакансии

Выбирая IvlevGroup, вы получите стабильную заработную плату до 80 000 RUB, полный социальный пакет и внутренние тренинги. Мы поддерживаем инициативу сотрудников, предлагаем комфортный офис в центре Москвы и дружную атмосферу. В IvlevGroup каждый офис-менеджер играет важную роль в развитии корпоративной культуры и повышении эффективности команд.

О компании IvlevGroup

IvlevGroup — это международная компания, специализирующаяся на организации корпоративных мероприятий, кейтеринге и B2B-решениях в сфере гостеприимства. Наша миссия — создавать незабываемые впечатления благодаря высокому уровню сервиса и инновационным подходам к организации мероприятий. Мы сотрудничаем с крупнейшими корпорациями, участвуем в международных форумах и стремимся к постоянному развитию. В команде IvlevGroup ценят профессионализм, командную работу и заботу о деталях.

Современные офис-менеджеры становятся ключевым звеном в корпоративном управлении: грамотная организация пространства и процессов повышает продуктивность команд на 15–20%. Присоединяйтесь к IvlevGroup и развивайте свои навыки в одной из лидирующих компаний рынка.