Офис-менеджер

Описание роли

На позиции офис-менеджера в CM International вы будете отвечать за безупречное жизнеобеспечение офиса: от своевременной закупки канцелярии и контроля чистоты до организации внутренних и внешних встреч на высшем уровне. Вы станете связующим звеном между командой и бизнес-центром, обеспечивая оперативное взаимодействие с инженерной службой, ресепшн и службой охраны. Ежедневная проверка электронной почты компании и переадресация корреспонденции позволит руководству сосредоточиться на стратегических задачах, а вы, как профессионал, будете поддерживать прозрачный документооборот и удобный график встреч топ-менеджеров с партнёрами.

Ваши ключевые задачи:
* Организация и контроль закупок для офиса, обеспечение расходных материалов;
* Подготовка и проведение внутренних совещаний и приём гостей;
* Планирование и реализация корпоративных мероприятий и тимбилдингов;
* Ведение входящей и исходящей корреспонденции, работа с системой электронного документооборота: печать, согласование, подписание и сканирование документов;
* Поддержка личного календаря встреч руководителя и управление договорными отношениями с поставщиками офисных услуг.

Уникальность вакансии

Присоединившись к CM International, вы получите возможность развивать навыки офис-менеджмента в PropTech-компании, создающей качественную городскую среду. Мы ценим инициативность: вы сможете предлагать собственные идеи по оптимизации процессов, внедрять современные решения в документооборот и мероприятия, а также участвовать в масштабных проектах по благоустройству городской среды. У нас гибкий подход к формированию бюджета на офисные нужды, и вы получите реальную автономию в принятии административных решений.

О компании

CM International — компания полного цикла в сфере PropTech, специализирующаяся на развитии качественной городской среды. Мы реализуем проекты по благоустройству общественных пространств, внедряем инновационные технологии для устойчивого развития городов и сотрудничаем с ведущими девелоперами. Наша миссия — создавать комфортные и экологичные пространства, в которых каждый житель чувствует себя безопасно и вдохновлённо. Работа в CM International означает участие в значимых городских проектах и развитие профессиональных компетенций на мировом уровне.