Офис-менеджер

Описание роли

В должности офис-менеджера вы станете центральным звеном в обеспечении жизнедеятельности и комфорта офиса CM International. Вы будете отвечать за бесперебойную работу административных процессов и поддержание деловой атмосферы в пространстве, где реализуются проекты по развитию городской среды.
Ваши ключевые задачи:
• Организация снабжения офиса (закупка канцелярии, бытовых и технических расходных материалов) и контроль за порядком и чистотой рабочих зон.
• Планирование и подготовка внутренних совещаний, презентаций и встреч с внешними гостями, включая организацию кофе-брейков и переговорных комнат.
• Разработка и проведение корпоративных мероприятий и тимбилдингов для сплочения команды и укрепления корпоративной культуры.
• Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами бизнес-центра (ресепшн, инженерно-техническая служба, охрана) для решения повседневных вопросов.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение электронной почты компании, переадресация писем и контроль сроков ответов.
• Ведение личного календаря встреч руководителя, координация расписания и оперативная помощь в планировании рабочего дня.
• Сопровождение договоров с контрагентами на обслуживание офиса: подготовка и проверка документов, согласование счетов, контроль расходов.
• Работа с системой электронного документооборота (ЭДО): печать, сканирование, сшивание и распределение документов на подпись.

Уникальность вакансии

В CM International вы получите не просто должность с фиксированными задачами, но и возможность развивать собственные навыки административного управления в PropTech-сфере. Компания предлагает:
• Официальное трудоустройство и прозрачную систему адаптации.
• Доступ к современным инструментам документооборота и внутренним корпоративным платформам.
• Участие в организации уникальных городских проектов — от концепций благоустройства до комплексных урбанистических решений.
• Корпоративные мероприятия, которые помогают укрепить командный дух и обменяться опытом.
• Чёткий регламент рабочего дня и возможность влиять на оптимизацию офисных процессов.

О компании CM International

CM International — компания полного цикла, специализирующаяся на создании комфортной и функциональной городской среды. За годы работы мы реализовали десятки проектов от концептуального дизайна до воплощения сложных инженерных решений. Наша миссия — формировать инновационные и устойчивые пространства, отвечающие потребностям бизнеса и жителей города. В коллективе CM International ценят ответственность, инициативность и готовность предлагать свежие идеи.