Офис-менеджер

Описание роли

На позиции офис-менеджера вы станете связующим звеном между креативной командой студии CHUVSTVA RINGS и внешними подрядчиками. Ваша задача — обеспечить комфортную и организованную рабочую среду, которая поможет дизайнерам ювелирных изделий сосредоточиться на создании уникальных украшений. Вы будете вести документооборот, координировать ремонтные работы и клининг, а также организовывать мероприятия, способствующие командному духу.
Ваши ключевые обязанности:
* Поддерживать порядок в офисе на постоянной основе: контролировать качество клининга, вывоз мусора и ежедневный уют;
* Работать с подрядчиками: искать, заключать договоры и контролировать ремонт, Dekor заказы и техническое обслуживание помещений;
* Встречать и консультировать гостей студии, курьеров и ремонтников, организовывать прием посетителей;
* Оформлять заказ мебели, канцелярии, продуктов и других необходимых для работы офиса материалов;
* Организовывать командировки: бронировать билеты и отели, заказывать такси, собирать отчеты;
* Планировать и помогать в проведении корпоративных мероприятий и празднований внутренних событий;
* Вести входящую и исходящую корреспонденцию, деловую переписку и архивирование документов;
* Сканировать, распечатывать и оформлять документы, формировать отчеты для финансового отдела;
* Наладить процесс подготовки рабочих мест для новых сотрудников.

Особенности вакансии

* Оформление по ТК РФ и базовый соцпакет;
* Конкурентная заработная плата с пересмотром по результатам работы;
* График работы 5/2, стабильный и предсказуемый;
* Уютный современный офис рядом с м. Тульская, оборудованный всем необходимым для продуктивной работы;
* Безлимитный кофе, печеньки и дружелюбная атмосфера творческой студии;
* Возможность профессионального и карьерного роста в рамках студии;
* Участие в ярких проектах ювелирного дизайна и уникальных корпоративных активностях.

О компании

CHUVSTVA RINGS — московская ювелирная дизайн-студия, специализирующаяся на авторских коллекциях колец и аксессуаров. Мы объединяем художественные идеи и технологические решения, чтобы создавать украшения, которые подчеркивают индивидуальность и вызывают эмоции. За годы работы студия зарекомендовала себя как надежный партнер для частных клиентов и брендов, ценящих высокое качество исполнения и внимание к деталям. Наш коллектив — это не просто сотрудники, а настоящие единомышленники, стремящиеся нести красоту в мир.