Офис-Менеджер

Описание роли

На позиции офис-менеджера в нашей ювелирной студии вы станете центром административной поддержки и организации офиса, обеспечивая бесперебойное функционирование пространства и создавая вдохновляющую атмосферу для креативной команды. Вы отвечаете за контроль клининга и вывоз мусора, обеспечение комфортных условий и эстетики рабочего места, а также за встречу гостей, коммуникацию с курьерами и ремонтниками. Вы играете ключевую роль в удовлетворении внутренних и внешних клиентов, поскольку безупречно организованный офис повышает продуктивность и создает положительное впечатление о бренде. Главные задачи включают:
• контроль порядка и качества клининга, поддержание уюта в течение дня;
• организация и координация ремонтных работ, поиск и ведение подрядчиков;
• заказ мебели, канцелярии, продуктов, декора и взаимодействие с поставщиками;
• оформление командировок: бронирование билетов, отелей и вызов транспорта;
• ведение деловой переписки, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• подготовка корпоративных мероприятий, поздравление сотрудников с праздниками;
• сканирование, печать и систематизация документов, формирование отчетов для финансового отдела;
• организация рабочих мест для новых сотрудников и обеспечение их всем необходимым.

В этой роли вы будете точкой соприкосновения между креативной студией и внешними подрядчиками, влияя на эффективность процессов и на впечатление клиентов от бренда.

Особенности вакансии

Выбирая эту вакансию, вы получаете:
• официальное оформление по ТК РФ и полный соцпакет;
• конкурентную заработную плату и стабильный график 5/2;
• уютный офис рядом с м. Тульская с зоной отдыха и безлимитным кофе;
• возможность освоить навыки event-менеджмента и HR-ассистирования;
• насыщенную корпоративную жизнь с регулярными тимбилдингами и праздниками;
• перспективы профессионального и карьерного роста внутри студии.

Мы ценим проактивность, внимательность к деталям и любовь к людям: ваша клиентоориентированность и аналитический склад ума сделают организацию офиса еще более эффективной.

О компании CHUVSTVA RINGS

CHUVSTVA RINGS – динамично развивающаяся ювелирная студия, специализирующаяся на авторском дизайне колец и аксессуаров. Мы объединяем высокие ремесленные стандарты и современные технологии обработки драгоценных металлов, чтобы создавать изделия, наполненные эмоциями и индивидуальностью. Наша миссия – дарить радость клиентам через эксклюзивные украшения, отражающие их историю и стиль. Работа в CHUVSTVA RINGS позволит вам погрузиться в мир ювелирной индустрии, развивать управленческие навыки и участвовать в формировании сильного бренда. Студия постоянно растет, и мы открыты к новым идеям и инициативам: каждый сотрудник влияет на общую атмосферу и успех компании. Присоединяйтесь к нам, если ищете стабильность, творческое окружение и реальные возможности карьерного роста в ювелирной студии!