Офис-менеджер в продюсерскую группу BROTHERS Production

Описание роли

На позиции Офис-менеджера в продюсерской группе BROTHERS Production вы будете ключевым звеном в организации рабочего процесса офиса, обеспечивая эффективную поддержку всех административных задач. Ваша роль будет включать в себя не только управление документацией, но и организацию различных мероприятий, что позволит вам стать важной частью динамичной команды. Вы будете взаимодействовать с различными отделами, создавая комфортные условия для работы сотрудников и поддерживая порядок в офисе. Также вы будете первыми, кто встречает гостей и клиентов, что делает вашу роль особенно важной для имиджа компании.
Ваши ключевые задачи:
— Административная поддержка офиса, включая выполнение различных поручений руководства;
— Работа с входящей и исходящей документацией, формирование и поддержание архива;
— Организация Zoom-конференций и деловых встреч для сотрудников;
— Заказ билетов и гостиниц для командируемых сотрудников, включая минимальный объём;
— Заказ и встреча курьеров, а также координация доставки пропусков и такси;
— Обеспечение жизнедеятельности офиса через закупку канцтоваров и хозяйственных товаров;
— Поддержание чистоты и порядка в офисе, управление клинингом.

Уникальность вакансии

Работа в BROTHERS Production предоставляет вам уникальную возможность стать частью команды, которая занимается организацией мероприятий разного масштаба. Вы сможете развивать свои навыки в области администрирования и организации, взаимодействуя с профессионалами в различных сферах. Компания ценит инициативность и предлагает возможность вносить свои предложения по улучшению офисных процессов. У вас будет возможность работать в динамичной и креативной среде, где каждый день приносит новые вызовы и возможности.

О компании BROTHERS Production

BROTHERS Production — продюсерская группа, предоставляющая полный спектр услуг для организации мероприятий любого формата и масштаба. Мы занимаемся проведением концертов, фестивалей, форумов, корпоративных мероприятий, выставок и ТВ-шоу. Наша команда состоит из опытных специалистов, которые следят за последними тенденциями в индустрии и создают уникальные события для наших клиентов. Мы стремимся к высокому качеству предоставляемых услуг и постоянно работаем над улучшением нашего сервиса. С нами сотрудничают крупные бренды и организации, что подтверждает нашу репутацию. Наша миссия — создавать незабываемые моменты и впечатления для наших клиентов.