Офис-менеджер / ассистент руководителя

Описание роли

В роли офис-менеджера и ассистента руководителя вы станете ключевым связующим звеном между стратегическим звеном компании и операционными командами. Вы возьмёте на себя формирование рабочей среды, организацию документооборота и поддержку административных процессов, что позволит руководителю сосредоточиться на развитии бренда LOOM BY RODINA. Вы будете отвечать за:
• администрирование встреч руководителя, подготовку и протоколирование решений;
• планирование задач для сотрудников и контроль их исполнения;
• взаимодействие с госорганами, партнёрами и контрагентами;
• организацию работы офиса и склада, участие в инвентаризациях;
• управление входящей/исходящей корреспонденцией и формирование бюджета офисных расходов;
• подготовку отчётов, презентаций и материалов в Google Docs, Word, Excel и PowerPoint;
• координацию работы курьерских служб, упаковку и отправку заказов клиентам;
• поиск и анализ информации для поддержки бизнес-задач и клиентского сервиса.
Ваша деятельность напрямую влияет на своевременный запуск новых коллекций и бесперебойную работу всех подразделений бренда, а организованность и системный подход помогут выстроить эффективные процессы в сфере моды.

Что делает эту вакансию особенной

LOOM BY RODINA — признанный российский бренд женской одежды, представленный в ЦУМе и ТЦ «Цветной», чьи коллекции выбирают Ксения Собчак, Юлия Пересильд и Ирина Горбачёва. Работа здесь позволяет:
• влиять на эффективность внутренних процессов крупного модного дома;
• погрузиться в креативную среду и участвовать в корпоративных мероприятиях и модных показах;
• получить прозрачную систему бонусов и возможность увеличения дохода при росте зоны ответственности;
• наработать управленческий опыт с перспективой карьерного роста до руководителя административного направления;
• обмениваться знаниями с профессионалами модной индустрии и развивать навыки работы с CRM и digital-инструментами.

О компании LOOM BY RODINA

LOOM BY RODINA — российский бренд женской одежды, созданный модельером и художником Светланой Родиной с более чем 20-летним опытом в Париже и Милане. Компания сочетает глубокий анализ сезонных трендов и высокое качество исполнения, работая с ведущими department stores и расширяя присутствие в онлайн-каналах. Мы инвестируем в обучение сотрудников, участие в отраслевых выставках и внедрение инновационных digital-решений для оптимизации процессов. Команда ценит профессионализм, креативность и стремление к совершенству в каждом изделии и в каждом рабочем дне.