Офис-менеджер / ассистент руководителя

Описание роли

На позиции офис-менеджера и ассистента руководителя вы станете тепло принимаемым связующим звеном между главным офисом бренда и клиентским сервисом. Ваша главная задача — обеспечивать бесперебойное функционирование повседневной работы: от организации входящей и исходящей корреспонденции до контроля работы офисного оборудования и склада. Вы будете участвовать в деловых встречах, фиксировать принятые решения и контролировать их исполнение, держать руководителя в курсе ключевых показателей и сроков выполнения. В рамках этой роли вы также взаимодействуете с государственными органами, партнёрами и курьерскими службами, готовите отчёты и презентации в Word, Excel, PowerPoint, а при необходимости — занимаетесь упаковкой и отправкой продукции клиентам.

Требования

Мы ищем инициативного и ответственного специалиста с готовностью к многозадачности и высоким уровнем организованности. Ключевые ожидания:
• Уверенное владение офисными программами (Google Docs, Word, Excel, PowerPoint);
• Навыки ведения протоколов, документации и деловой переписки;
• Умение выстраивать коммуникацию с представителями разных уровней — от курьеров до госорганов;
• Быстрое принятие решений и умение прогнозировать возможные риски;
• Интерес к индустрии моды и желание развиваться в fashion-среде;
• Опыт работы в CRM-системах будет преимуществом.

Условия

• Локация: Москва, офис в шаговой доступности от м. Белорусская/Маяковская;
• График 5/2, с 11:00 до 20:00, полный рабочий день;
• Формат сотрудничества: гражданско-правовой договор с возможностью долгосрочных отношений;
• Мотивация: 70 000 ₽ на руки, оплачиваемый испытательный срок 3 месяца (60 000 ₽);
• Перспектива роста: увеличение дохода при расширении зон ответственности;
• Видеовизитка и два этапа собеседования в Zoom.

Уникальность вакансии

LOOM BY RODINA — это не просто офис женской одежды, а арт-пространство, где каждая коллекция создаётся под влиянием европейской моды и сезонных трендов. Работая в атмосфере креатива, вы будете первым лицом бренда в офисе, познакомитесь с легендами fashion-индустрии и сможете проявить свои организаторские таланты в стильной среде.

О компании

Российский бренд женской одежды LOOM BY RODINA основан дизайнером и художником Светланой Родиной. Более 20 лет она сотрудничает с именитыми домами моды в Париже и Милане, а её аналитику сезонных трендов ценят ведущие fashion-эксперты. Коллекции бренда представлены в ЦУМ и ТЦ «Цветной», а среди клиенток — Ксения Собчак, Юлия Пересильд и другие знаменитости.