Офис-менеджер / ассистент руководителя

Описание роли

Вакансия офис-менеджера / ассистента руководителя в модном доме Loom by Rodina сочетает в себе классические функции административной поддержки и элементы проектной работы. Вы станете ключевым звеном в обеспечении бесперебойной работы офиса, а также будете помогать Светлане Родиной в организации встреч, деловых переговоров и документооборота. Эта роль идеально подходит системным и инициативным кандидатам, готовым погрузиться в мир fashion-индустрии и проявить себя в оперативном планировании, контроле задач и взаимодействии с партнёрами.

Ваши ключевые обязанности

* Административная поддержка руководителя и участие в подготовке материалов к встречам и презентациям;
* Ведение протоколов деловых встреч, контроль исполнения решений и доведение задач до сотрудников;
* Организация работы офиса: контроль порядка, инвентаризации склада и оборудования;
* Работа с входящей корреспонденцией, ведение документации и архивация договоров;
* Формирование бюджета расходов на офисные нужды и оптимизация затрат;
* Взаимодействие с госорганами, партнёрами и контрагентами по вопросам логистики и юридических процедур;
* Поддержка клиентского сервиса: помощь в упаковке и отправке заказов, взаимодействие с курьерскими службами;
* Поиск и анализ информации для бизнес-задач, подготовка аналитических справок.

Уникальность вакансии

Loom by Rodina предлагает не просто должность офис-менеджера, а полноценную роль ассистента руководителя в динамичном fashion-проекте. Вы получите возможности:
* Быть в центре сезонных трендов российской моды и работать с известными личностями;
* Влиять на организационные процессы и развивать навыки управления бюджетом;
* Расти профессионально: при расширении зон ответственности заработная плата будет увеличиваться;
* Работать в стильном офисе в центре Москвы с современным оборудованием;
* Оформление по гражданско-правовому договору с перспективой долгосрочного сотрудничества.

О компании Loom by Rodina

Loom by Rodina — российский бренд женской одежды, основанный дизайнером Светланой Родиной. С более чем 20-летним международным опытом в Париже и Милане, Светлана создает коллекции, представленные в ЦУМ и ТЦ «Цветной». Клиентами бренда являются Ксения Собчак, Юлия Пересильд, Ирина Горбачева и другие звезды. Loom by Rodina ценит качество, эстетику и индивидуальный подход к каждому клиенту, что делает нашу команду экспертом в сфере женской моды.