Офис-менеджер / Ассистент руководителя

Описание роли

В позиции Офис-менеджера / Ассистента руководителя в Loom by Rodina вы будете выполнять ключевую административную и организационную поддержку основателя бренда. Ваша задача — обеспечивать бесперебойную работу офиса и своевременное выполнение решений руководителя. Вы будете:
— принимать участие в деловых встречах, фиксировать протоколы и контролировать реализацию решений;
— распределять задачи между сотрудниками и следить за их исполнением;
— вести взаимодействие с госорганами, партнёрами и курьерскими службами;
— организовывать инвентаризации и поддерживать порядок на складе;
— оформлять и систематизировать входящую корреспонденцию, вести документацию в Google Docs, Word, Excel и PowerPoint;
— формировать бюджет офисных расходов и готовить отчёты для руководства;
— помогать в упаковке и отправке заказов клиентам, контролировать работу офисного оборудования и организацию его техобслуживания.

Мы ожидаем от вас организованности, системного подхода и высокого уровня ответственности. Вы умеете одновременно решать несколько задач, проявляете инициативу и тактичность в коммуникациях. Уверенное владение офисными инструментами и готовность осваивать новые CRM-системы помогут быстро влиться в работу бренда.

Уникальность вакансии

Loom by Rodina — динамично развивающийся российский бренд женской одежды, который представлен в лучших галереях ЦУМа и ТЦ «Цветной». Работа в стиле модного дома даёт вам уникальную возможность погрузиться в индустрию роскошной prêt-à-porter. График 5/2, с 11:00 до 20:00, позволяет сочетать работу с личными проектами. Зарплата 70 000 RUB на старте и возможность роста дохода при расширении зоны ответственности создают мотивирующие условия для карьерного развития. Испытательный срок три месяца (60 000 RUB) оплачивается, а выход на долгосрочное сотрудничество оформляется по гражданско-правовому договору. Вы будете работать с креативной командой дизайнеров и аналитов модных трендов, взаимодействовать с известными клиентами и влиять на формирование имиджа бренда.

О компании

Loom by Rodina — бренд, основанный стилистом и художником Светланой Родиной с более чем 20-летним опытом работы в Париже и Милане. Миссия компании — создавать коллекции, отражающие сезонные тренды и индивидуальность каждой женщины. Среди постоянных клиентов — известные российские актрисы и медийные личности. Бренд ценит профессионализм, творчество и внимательное отношение к деталям. Коллектив Loom by Rodina работает в уютном пространстве рядом с метро «Белорусская» и «Маяковская», где вы сможете получать удовольствие от процесса и иметь прямой вклад в развитие модного дома.